Administrative Assistant

From Marlex Human Capital we are recruiting a SALES ADMINISTRATOR for a company in the food sector in ABRERA.

• Management and monitoring of orders, customer service, and resolution of queries and incidents.
• Management of returns, claims, and sending of documentation, budgets, and samples.
• Updating clients, prices, and orders in Navision or similar platforms.
• Monitoring of transport, shipments, and logistics incidents.
• Support for the sales team and Key Account Managers in managing and monitoring the client portfolio.
• Preparation of reports, statistics, and KPIs related to sales, clients, and incidents.
• Management of supplies and support in contracting, reviewing rates, and negotiating transport.
• Control of expenses associated with sending samples and telephone support for reception.

· Joining a consolidated company for one month (until the end of September) with the possibility of extension.

· In-house training provided by the company.

· Working day with flexible hours, Monday to Thursday from 7:30 to 9:00 and from 16:00 to 18:30, and Friday (as well as agreed eves of public holidays) from 7:30 to 9:00 and leaving at 14:30 to 16:00.

· Immediate start.

· Salary to be agreed based on experience and merit (between 21k and 23k).

If you have experience in sales administration and customer service and are looking for a new professional opportunity in a dynamic environment, do not hesitate to apply.

From Marlex, we look forward to meeting you!

· Vocational training in Administration and/or similar.

· Minimum of 1 year of experience in a sales department or in a client-facing administrative position.

· Experience in customer service, order management, and shipment tracking.

· Good command of office software and valued experience working with Navision or a similar platform.

· Organized, methodical, and client-oriented person.

· Ability to manage, monitor, and resolve incidents.

Desde Marlex Human Capital seleccionamos un/a ADMINISTRATIVO/A DE VENTAS para una empresa del sector alimentación en ABRERA.

• Gestión y seguimiento de pedidos, atención al cliente y resolución de consultas e incidencias.
• Gestión de devoluciones, reclamaciones y envío de documentación, presupuestos y muestras.
• Actualización de clientes, precios y pedidos en Navision o plataformas similares.
• Seguimiento de transportes, expediciones e incidencias logísticas.
• Apoyo al equipo comercial y a los KAM en la gestión y seguimiento de la cartera de clientes.
• Elaboración de informes, estadísticas y KPI relacionados con ventas, clientes e incidencias.
• Gestión de suministros y apoyo en la contratación, revisión de tarifas y negociación de transportes.
• Control de gastos asociados al envío de muestras y apoyo telefónico a recepción.

· Incorporación a una empresa consolidada durante un mes (hasta finales de septiembre) con posibilidad de continuidad.

· Formación interna a cargo de la empresa.

· Jornada laboral con horario flexible, de lunes a jueves de 7:30 hasta 9h a 16:30 hasta 18h y viernes (así como festivos vísperas de festivos acordados) de 7:30 a 9h y salida de 14:30 a 16h.

· Incorporación inmediata.

· Salario a concretar según experiencia y valía (entre 21 y 23k).

Si cuentas con experiencia en administración de ventas y atención al cliente y buscas una nueva oportunidad profesional en un entorno dinámico, no dudes en inscribirte.

¡Desde Marlex, estamos deseando conocerte!

· Formación profesional en Administración y/o similar.

· Experiencia mínima de 1 año en un departamento de ventas o en una posición administrativa orientada a cliente.

· Experiencia en atención al cliente, gestión de pedidos y seguimiento de expediciones.

· Buen manejo de herramientas ofimáticas y valorable experiencia trabajando con Navision o plataforma similar.

· Persona organizada, metódica y orientada al cliente.

· Capacidad de gestión, seguimiento y resolución de incidencias.