Administrative Assistant

ACCOUNTING ADMINISTRATIVE ASSISTANTAre you looking for job stability and to be part of a company where your work has a real impact? Do you have experience in administrative and accounting management and enjoy working in an organized and methodical way? If you are looking for a new professional challenge within an established company, this could be your opportunity!

At Paul Marles we are collaborating with a company located in l'Arboç, specialized in the design, manufacture and assembly of stainless steel and aluminum solutions for the industrial, food, pharmaceutical and architectural sectors. Thanks to its commitment to quality, innovation and continuous improvement, it has become a benchmark in its sector and is currently looking to hire an Administrative Assistant to strengthen its Administration department.

We are looking for an organized, resourceful person with the ability to manage different administrative tasks simultaneously, becoming a key figure for the proper functioning of the company's administrative and financial area.

What will your mission be in the company? As part of the Administration Department, your main responsibilities will be:

• Manage and account for customer and supplier invoices.
• Record and control collections, payments and due dates.
• Perform bank reconciliations and monitor financial transactions.
• Manage purchase orders and carry out the administrative control of purchases.
• Keep all administrative and accounting documentation up to date.
• Prepare documentation for audits, accounting closings and support for the finance department.
• Manage physical and digital files, ensuring proper document organization.
• Handle administrative inquiries from both customers and suppliers.
• Provide administrative support to the different departments of the company when necessary.
• Collaborate in the continuous improvement of internal administrative processes.

• Previous experience performing administrative and accounting duties.
• Knowledge of invoicing, management of collections, payments, purchases and bank reconciliations.
• Regular use of office tools, especially Microsoft Excel.
• Organized, methodical, responsible person with attention to detail.
• Ability to prioritize tasks and work with different deadlines.
• Communication skills and ability to work in a team.
• Proactive, resourceful attitude and a desire to add value to the organization.

• Experience with ERP programs or business management software is a plus.

It will be positively valued:• Previous experience in companies in the industrial sector.

• Knowledge of general accounting and support in accounting closings.
• Experience managing financial and administrative documentation.
• Ability to identify opportunities for improvement in internal processes.

What do we need from you?• Education in Administration and Finance, Accounting or a related field.

What can we offer you?• Direct hiring with a solid, stable and long-established company.

• Permanent contract from day one.
• Stable project with long-term professional growth.
• Excellent working environment, based on camaraderie, collaboration and teamwork.
• Initial training to facilitate your integration and adaptation to the position.
• Opportunity to continue developing your knowledge within a dynamic and professional environment.

• Full-time schedule from Monday to Friday, promoting a good work-life balance.

If you are looking for a stable opportunity within a company where your work is valued and you can continue to grow professionally, we would be delighted to meet you.

Sign up and take the next step in your career!

ADMINISTRATIVO/A CONTABLE¿Buscas estabilidad laboral y formar parte de una empresa donde tu trabajo tenga un impacto real? ¿Tienes experiencia en gestión administrativa y contable y disfrutas trabajando de forma organizada y metódica? Si estás buscando un nuevo reto profesional dentro de una empresa consolidada, ¡esta puede ser tu oportunidad!

Desde Paul Marlex estamos colaborando con una empresa ubicada en l'Arboç, especializada en el diseño, fabricación y montaje de soluciones en acero inoxidable y aluminio para los sectores industrial, alimentario, farmacéutico y arquitectónico. Gracias a su apuesta por la calidad, la innovación y la mejora continua, se ha consolidado como un referente en su sector y actualmente busca incorporar un/a Administrativo/a para reforzar su departamento de Administración.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas de forma simultánea, convirtiéndose en una figura clave para el correcto funcionamiento del área administrativa y financiera de la compañía.

¿Cuál será tu misión en la empresa?Formando parte del Departamento de Administración, tus principales responsabilidades serán:

• Gestionar y contabilizar facturas de clientes y proveedores.
• Registrar y controlar cobros, pagos y vencimientos.
• Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros.
• Gestionar pedidos de compra y realizar el control administrativo de las compras.
• Mantener actualizada toda la documentación administrativa y contable.
• Preparar documentación para auditorías, cierres contables y soporte al departamento financiero.
• Gestionar archivos físicos y digitales, garantizando una correcta organización documental.
• Atender consultas administrativas tanto de clientes como de proveedores.
• Dar soporte administrativo a los distintos departamentos de la empresa cuando sea necesario.
• Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos internos.

• Experiencia previa desempeñando funciones administrativas y contables.
• Conocimientos en facturación, gestión de cobros, pagos, compras y conciliaciones bancarias.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
• Persona organizada, metódica, responsable y con atención al detalle.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar con diferentes plazos de entrega.
• Habilidades comunicativas y facilidad para trabajar en equipo.
• Actitud proactiva, resolutiva y con ganas de aportar valor a la organización.

• Valorable experiencia trabajando con programas ERP o software de gestión empresarial.

Se valorará positivamente:• Experiencia previa en empresas del sector industrial.

• Conocimientos de contabilidad general y apoyo en cierres contables.
• Experiencia gestionando documentación financiera y administrativa.
• Capacidad para identificar oportunidades de mejora en los procesos internos.

¿Qué necesitamos de ti?• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.

¿Qué te podemos ofrecer?• Incorporación directa a una empresa sólida, estable y con una larga trayectoria.

• Contrato indefinido desde el primer día.
• Proyecto estable con recorrido profesional a largo plazo.
• Excelente ambiente de trabajo, basado en el compañerismo, la colaboración y el trabajo en equipo.
• Formación inicial para facilitar tu integración y adaptación al puesto.
• Posibilidad de seguir desarrollando tus conocimientos dentro de un entorno dinámico y profesional.

• Jornada completa de lunes a viernes, favoreciendo la conciliación entre la vida profesional y personal.

Si buscas una oportunidad estable dentro de una empresa donde tu trabajo sea valorado y puedas seguir creciendo profesionalmente, estaremos encantados de conocerte.

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