Secretari/a

Des de Marlex estem col·laborant amb una empresa que precisa incorporar un/a Secretari/a per donar suport en la gestió administrativa i organitzativa del dia a dia.

Busquem una persona amb experiència prèvia en una posició similar, organitzada, responsable, amb bona presència i orientació al client, que sigui capaç de gestionar diferents tasques de manera autònoma i donar suport als diferents departaments de l'empresa.

Funcions principals

• Recepció i atenció al client, tant presencial com telefònica.
• Gestió i arxiu de documentació digital.
• Recollida mensual de les vendes dels arrendataris.
• Introducció i actualització de dades al sistema.
• Introducció i gestió de factures al sistema.
• Gestió interna del portal dels arrendataris.
• Suport administratiu als diferents departaments de l'empresa.
• Gestió de l'agenda i coordinació de reunions.
• Organització i gestió de viatges.
• Gestió i comunicació amb diferents proveïdors en el dia a dia.
• Altres tasques administratives i organitzatives pròpies de la posició.

Requisits

• Experiència mínima de 3 anys en una posició de secretaria o similar.
• Formació relacionada amb l'àmbit administratiu serà valorable.
• Coneixements d'ofimàtica a nivell bàsic, especialment Word i Excel.
• Nivell mitjà d'anglès.
• Bona presència i habilitats comunicatives.
• Persona organitzada, responsable i amb capacitat de planificació.
• Capacitat per treballar de manera autònoma i gestionar diferents tasques simultàniament.
• Orientació al client i bones habilitats interpersonals.

Condicions

• Experiència requerida: Mínim 3 anys
• Jornada: Completa
• Horari: De dilluns a divendres, de 09:00 a 14:00 h i de 15:00 a 18:00 h
• Salari Competitiu