Administrative Technician with English

At Marlex People, we are looking for you!

We collaborate with an established industrial company, with international projection and located in the Maresme area (Barcelona), which is looking to hire an Administrative Technician with English to provide cross-functional support to key areas of the company.

If you are an organized, versatile person with a high level of English, and you are motivated to be part of a technical and international environment, this could be your opportunity.

We are looking for a professional with a versatile administrative profile to support the sales, purchasing, R&D, and management departments, acting as a liaison with international clients and suppliers and contributing to the smooth day-to-day running of the company.

· Full order management: reception, follow-up, and closing.

· Direct contact with national and international clients and suppliers.

· Administrative support for the commercial and purchasing areas.

· Administrative follow-up of innovation projects and document support for the engineering team.

· Organization and support at trade fairs and sector events.

· Writing emails, reports, and commercial documentation in English.

· Calendar management and coordination of management meetings.

· Preparation and labeling of samples for clients.

· Physical and digital document filing and management.

· General administrative telephone support for the various departments.

· Internal coordination and follow-up of operational tasks related to the day-to-day office work.

· Stable position with a permanent contract.

· Solid project within a company with a technical and international environment.

· Opportunities for professional development and internal growth.

· Dynamic, collaborative work environment with strong interaction between departments.

· Salary conditions based on the candidate's experience and value.

· Annual vacation plan adapted to the industrial calendar.

Monday to Thursday: 8:00 AM - 5:00 PM

Friday: 8:00 AM - 3:00 PM

Apply now to this job offer - we want to meet you!

· Previous experience in an administrative or similar position.

· High level of English (C1 or above), essential.

· Proficiency in office tools (Microsoft Office, and ERP; Power BI is a plus).

· Organized, meticulous person with strong attention to detail.

· Ability to work with established procedures and technical documentation.

· Versatile, flexible profile oriented toward teamwork.

· French level is a plus.

· Experience in industrial environments or companies with quality processes is a plus.

¡En Marlex People te estamos buscando!

Colaboramos con una empresa industrial consolidada, con proyección internacional y ubicada en la zona del Maresme (Barcelona), que busca incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a con Inglés para dar soporte transversal a distintas áreas clave de la compañía.

Si eres una persona organizada, polivalente y con alto nivel de inglés, y te motiva formar parte de un entorno técnico e internacional, esta puede ser tu oportunidad.

Buscamos un/a profesional con perfil administrativo polivalente que dé soporte a los departamentos de ventas, compras, I+D y dirección, actuando como punto de enlace con clientes y proveedores internacionales y contribuyendo al correcto funcionamiento diario de la compañía.

· Gestión integral de pedidos: recepción, seguimiento y cierre.

· Contacto directo con clientes y proveedores nacionales e internacionales.

· Soporte administrativo al área comercial y de compras.

· Seguimiento administrativo de proyectos de innovación y soporte documental al equipo de ingeniería.

· Organización y apoyo en ferias y eventos del sector.

· Redacción de emails, informes y documentación comercial en inglés.

· Gestión de agenda y coordinación de reuniones de dirección.

· Preparación y etiquetado de muestras para clientes.

· Archivo y gestión documental física y digital.

· Atención telefónica y soporte administrativo general a los distintos departamentos.

· Coordinación interna y seguimiento de tareas operativas vinculadas al día a día de la oficina.

· Incorporación estable con contrato indefinido.

· Proyecto sólido dentro de una empresa con entorno técnico e internacional.

· Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento interno.

· Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con alta interacción entre departamentos.

· Condiciones salariales en función de la experiencia y valía del candidato/a.

· Plan anual de vacaciones adaptado al calendario industrial.

Lunes a jueves: 8:00 - 17:00

Viernes: 8:00 - 15:00

Inscríbete ahora en la oferta - ¡queremos conocerte!

· Experiencia previa en posición administrativa o similar.

· Nivel alto de inglés (C1 o superior), imprescindible.

· Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, ERP y valorable Power BI).

· Persona organizada, meticulosa y con alta atención al detalle.

· Capacidad para trabajar con procedimientos establecidos y documentación técnica.

· Perfil polivalente, flexible y orientado al trabajo en equipo.

· Valorable nivel de francés.

· Valorable experiencia en entornos industriales o empresas con procesos de calidad.