Administrative Assistant in Lleida

• Management of purchases and orders to suppliers.

• Receipt, verification, and registration of merchandise.

• Preparation and distribution of products and materials to the different stores.

• Management of merchandise returns.

• Organization and sending of the weekly schedule to the stores.

• Updating of products and prices in the system.

• Communication and follow-up with suppliers and stores.

• Phone assistance and call forwarding.

• Support in the administrative tasks of the department.

• Permanent contract.

• Joining a consolidated and growing company.

• Good work environment.

• Initial training and support during onboarding.

• Full-time.

If you meet the requirements and want to be part of our team, send us your CV!

We are looking for an organized, responsible, and resourceful person to join our Multiópticas Lleida team as an Administrative Assistant. If you enjoy teamwork, organization, and administrative management in a dynamic environment, we want to meet you.

• Organized and methodical person, with great attention to detail.

• Ability to plan, prioritize, and manage several tasks simultaneously.

• Communication skills and ease of working in a team.

• Proactive, results-oriented attitude with a commitment to continuous improvement.

• Responsible, committed, and able to adapt to a dynamic environment.

• Minimum of 1 year of experience in a similar position.

• Experience in managing purchases, orders, and coordination with suppliers will be valued.

• Experience in receiving, controlling, and distributing merchandise.

• Vocational training in Administration, Administrative Management, or similar.

• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.

• Gestión de compras y pedidos a proveedores.

• Recepción, comprobación y registro de mercancía.

• Preparación y distribución de productos y materiales a las diferentes tiendas.

• Gestión de devoluciones de mercancía.

• Organización y envío del cuadrante semanal a las tiendas.

• Actualización de productos y tarifas en el sistema.

• Comunicación y seguimiento con proveedores y tiendas.

• Atención telefónica y derivación de llamadas.

• Apoyo en las tareas administrativas del departamento.

• Contrato indefinido.

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.

• Buen ambiente de trabajo.

• Formación inicial y apoyo durante la incorporación.

• Jornada completa.

Si cumples con los requisitos y quieres formar parte de nuestro equipo, ¡envíanos tu CV!

Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva para incorporarse a nuestro equipo de Multiópticas Lleida como Auxiliar Administrativo/a. Si te gusta el trabajo en equipo, la organización y la gestión administrativa en un entorno dinámico, queremos conocerte.

• Persona organizada y metódica, con gran atención al detalle.

• Capacidad para planificar, priorizar y gestionar varias tareas de forma simultánea.

• Habilidades comunicativas y facilidad para trabajar en equipo.

• Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua.

• Responsable, comprometida y con capacidad para adaptarse a un entorno dinámico.

• Experiencia mínima de 1 años en un puesto similar.

• Se valorará experiencia en gestión de compras, pedidos y coordinación con proveedores.

• Experiencia en la recepción, control y distribución de mercancía.

• Formación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar.

• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.