Administrative Assistant

Can you imagine your professional career being part of social change and transformation? WE ARE LOOKING FOR YOUR TALENT!

At ONCE we are looking for an Administrative Assistant for a temporary vacancy in our General Resources and Sustainability Department, located in Madrid.

WHAT WILL YOU DO ON A DAY-TO-DAY BASIS?

- Managing the calendar, organizing meetings and events.

- Drafting internal and external communications.

- Providing support to workers, managers, department and unit heads, suppliers, and external organizations.

- Organizing and digitally archiving departmental documentation.

- Managing and organizing the department's email.

- Preparing reports, collaborating on the annual budget, as well as processing budget reservations and allocations.

- Performing other duties inherent to the position.

- Providing telephone support to internal and external clients to resolve queries and issues.

- Experience in administrative duties.

- Availability to work a split shift.

- Knowledge of Microsoft Office applications, especially Word, Excel, and Outlook.

- Experience and knowledge in using SAP applications (at user level).

WHAT ELSE DO WE LIKE TO TAKE INTO ACCOUNT? (Valuable requirements)

- People-oriented approach. We love working as a team and have a service vocation!

- Experience in dynamic and multidisciplinary environments.

- A minimum of 2 years of experience will be valued.

WHAT DO WE NEED FROM YOU? (Requirements)

- Minimum qualification: Higher Level Vocational Training Diploma related to administrative or secretarial duties.

- Competitive salary of over €18,000 gross/year, and after 2 years, promotion to senior category with a salary of approximately €24,000 gross/year.

- 24 working days of vacation + 6 personal days for your own use.

- Annual training grants for individual development — we want you to keep growing!

- ONCE Card: We offer exclusive discounts.

- Financial support for the birth or adoption of children.

- We offer opportunities for anyone to participate in volunteer activities and contribute to the well-being of the community.

- ONCEInnova: We have an innovation and entrepreneurship unit where any employee can propose and take part in intrapreneurship and innovation projects at ONCE. You have the opportunity to join a caring, social, and committed Organization, OF PEOPLE AND FOR PEOPLE, aware of its responsibility to society, which will support you through the onboarding process and offer you opportunities for professional growth.

You decide how far you want to go!

WHAT DO WE OFFER?

- Temporary contract.

- Full-time schedule of 36 hours/week — goodbye to 40 hours/week!

full-time

fixed-term

Administration

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante temporal para nuestra Dirección de Recursos Generales y Sostenibilidad, ubicada en Madrid.

¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

- Gestión de agenda, organización de reuniones y eventos.

- Elaboración de comunicados internos y externos.

- Atención a trabajadores, directivos, responsables de departamentos y unidades, proveedores y organizaciones externas.

- Organización y archivo digital de la documentación de la dirección.

- Gestión y organización del correo electrónico de la dirección.

- Preparación de informes, colaboración en la elaboración del presupuesto anual, así como en la tramitación de reservas presupuestarias y disposiciones.

- Ejecución de otras tareas propias del puesto.

- Atención telefónica a clientes internos y externos para la resolución de consultas e incidencias.

- Experiencia en funciones administrativas.

- Disponibilidad para trabajar en turno partido.

- Conocimientos sobre el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

- Experiencia y conocimientos en el manejo de aplicaciones en entorno SAP (a nivel de usuario).

¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)

- Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!

- Experiencia en entornos dinámicos y multidisciplinares.

- Se valorará una experiencia mínima de 2 años.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

- Titulación mínima: Grado Superior de Formación Profesional relacionado con funciones administrativas o de secretariado.

- Salario competitivo de +18.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año.

- 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.

- Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!

- Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.

- Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.

- Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.

- ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.

¡Tú decides dónde llegar!

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

- Contrato temporal.

- Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales!

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fixed-term

Administración