Administrative Assistant

Can you imagine your professional career being part of change and social transformation? WE ARE LOOKING FOR YOUR TALENT!

At ONCE, we are looking for an Administrative Assistant for a temporary vacancy in our Labor Law Advisory department, located in Madrid.

WHAT WILL YOU DO ON A DAY-TO-DAY BASIS?

- You will manage information within the department/work center.

- You will handle daily tasks such as registering, organizing, and filing correspondence, files, records, etc.

- You will support department members in tasks and projects.

- You will carry out tasks using the corporate desktop (SAP), email, and Office 365.

- You will prepare reports, presentations, and document summaries.

- You will provide administrative support to other teams.

- Telephone support for internal and external clients to resolve inquiries and issues.

- Knowledge of legal office management tasks, and familiarity with labor law regulations and procedures.

- Experience in administrative functions.

- Knowledge of Microsoft Office applications, especially Word, Excel, and Outlook.

- Knowledge and experience with applications in the Corporate Desktop and SAP environment.

WHAT ELSE DO WE LIKE TO TAKE INTO ACCOUNT? (Valuable requirements)

- People-oriented approach. We love working as a team and have a service vocation!

- Experience in dynamic and multidisciplinary environments.

- A minimum of 2 years of experience will be valued.

WHAT DO WE NEED FROM YOU? (Requirements)

- High school diploma, intermediate or advanced vocational training in administrative functions, Commerce or Marketing, or Executive Assistance or similar.

WHAT DO WE OFFER?

- Temporary contract.

- Full-time schedule of 36 hours/week, goodbye to 40 hours/week!

- Competitive salary of +18,000 euros gross/year, and after 2 years, promotion to senior category with a salary of +/- 24,000 euros gross/year.

- 24 working days of vacation + 6 personal days for personal use.

- Annual individual training grants, we want you to keep growing!

- ONCE Card: We offer exclusive discounts.

- Financial assistance for the birth or adoption of children.

- We offer opportunities for anyone to participate in volunteer activities and contribute to community well-being.

- ONCEInnova: We have an innovation and entrepreneurship unit where any employee can propose and take part in intrapreneurship and innovation projects at ONCE. You have the opportunity to join a supportive, social, and committed Organization, OF PEOPLE AND FOR PEOPLE, aware of its responsibility to society, which will accompany you through the onboarding process and offer you professional growth opportunities.

You decide how far to go!

full-time

fixed-term

Administration

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante temporal para nuestra Asesoría Jurídico Laboral, ubicada en Madrid.

¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

- Gestionarás información dentro del departamento/centro de trabajo.

- Manejarás tareas diarias como registrar, organizar, y archivar la correspondencia, archivos, ficheros, etc.

- Apoyarás a los miembros del departamento en tareas y proyectos.

- Ejecutarás tareas manejando escritorio corporativo (SAP), correo electrónico y office 365.

- Prepararás informes, presentaciones y sumarios de documentos.

- Darás soporte administrativo a otros equipos.

- Atención telefónica a clientes internos y externos para la resolución de consultas e incidencias.

- Conocimientos en tareas de gestión de despacho jurídico, y nociones de la normativa y procedimientos jurídicos laborales.

- Experiencia en funciones administrativas.

- Conocimientos sobre el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

- Conocimiento y experiencia sobre el manejo de aplicaciones en el entorno del Escritorio Corporativo y SAP.

¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)

- Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!

- Experiencia en entornos dinámicos y multidisciplinares.

- Se valorará una experiencia mínima de 2 años.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

- Bachillerato, FP Grado Medio o Superior en funciones administrativas, en Comercio o Marketing, o en Asistencia a la dirección o similares.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

- Contrato temporal.

- Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales!

- Salario competitivo de +18.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año.

- 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.

- Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!

- Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.

- Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.

- Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.

- ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.

¡Tú decides dónde llegar!

full-time

fixed-term

Administración