Administrative

Can you imagine your career being part of social change and transformation? WE ARE LOOKING FOR YOUR TALENT!

At ONCE we are looking for an Administrative Assistant for a temporary vacancy at our Center for Assistive Technology and Innovation (Tiflotecnología) in ONCE, located in Vallecas.

WHAT WILL YOU DO IN YOUR DAY-TO-DAY?

- You will manage information within the department/work center.

- You will handle daily tasks such as managing, organizing, and filing correspondence, files, records, etc.

- You will support department members in tasks and projects.

- You will carry out tasks using the corporate desktop (SAP), email, and Office 365.

- You will prepare reports, presentations, and document summaries.

- You will provide administrative support to other teams.

WHAT DO WE NEED FROM YOU? (Requirements)

- High school diploma (Bachillerato), intermediate or advanced vocational training (FP Grado Medio or Superior) in administrative functions, Commerce or Marketing, or Administrative Assistance or similar.

- Phone support for internal and external clients to resolve queries and incidents.

- Experience in administrative functions.

- English level C1, both written and spoken. The level must be accredited through an official certificate or a level test.

- Knowledge of Microsoft Office applications, especially Word, Excel, and Outlook.

- Knowledge and experience in using the Corporate Desktop and SAP environment.

WHAT ELSE DO WE VALUE? (Additional desirable qualifications)

- Customer-oriented approach. We love teamwork and a service vocation!

- Experience in dynamic and multidisciplinary environments.

- A minimum of 2 years of experience will be valued.

- Communication skills

- Teamwork skills

- Knowledge of international trade.

- Knowledge of SAP, purchasing module.

WHAT DO WE OFFER?

- Temporary contract.

- Full-time schedule of 36 hours/week, goodbye to the 40-hour workweek!

- Competitive salary of +€18,000 gross/year, and after 2 years, advancement to a senior category with a salary of +/- €24,000 gross/year.

- 24 working days of vacation + 6 personal days for personal matters.

- Annual aid for individual training, we want you to keep growing!

- ONCE Card: We offer exclusive discounts.

- Financial aid for the birth of children or adoption.

- We offer opportunities for anyone to participate in volunteer activities and contribute to the well-being of the community.

- ONCE Innova: We have an innovation and entrepreneurship unit where any employee can propose and be part of intrapreneurship and innovation projects at ONCE. You have the opportunity to join a supportive, committed, and people-focused organization, aware of its social responsibility, that will accompany you in the reception process and offer you professional growth opportunities.

You decide how far you want to go!

full-time

fixed-term

Administration

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante temporal para nuestro Centro de Tiflotecnología e Innovación de la ONCE, ubicado en Vallecas.

¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

- Gestionarás información dentro del departamento/centro de trabajo.

- Manejarás tareas diarias como registrar, organizar, y archivar la correspondencia, archivos, ficheros, etc.

- Apoyarás a los miembros del departamento en tareas y proyectos.

- Ejecutarás tareas manejando escritorio corporativo (SAP), correo electrónico y office 365.

- Prepararás informes, presentaciones y sumarios de documentos.

- Darás soporte administrativo a otros equipos.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

- Bachillerato, FP Grado Medio o Superior en funciones administrativas, en Comercio o Marketing, o en Asistencia a la dirección o similares.

- Atención telefónica a clientes internos y externos para la resolución de consultas e incidencias.

- Experiencia en funciones administrativas.

- Inglés nivel C1, tanto escrito como hablado. Deberá acreditarse el nivel mediante certificado oficial o prueba de nivel.

- Conocimientos sobre el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

- Conocimiento y experiencia sobre el manejo de aplicaciones en el entorno del Escritorio Corporativo y SAP.

¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)

- Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!

- Experiencia en entornos dinámicos y multidisciplinares.

- Se valorará una experiencia mínima de 2 años.

- Habilidades comunicativas

- Capacidad de trabajo en equipo

- Conocimientos de comercio internacional.

- Conocimientos de SAP, módulo compras.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

- Contrato temporal.

- Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales!

- Salario competitivo de +18.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año.

- 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.

- Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!

- Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.

- Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.

- Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.

- ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.

¡Tú decides dónde llegar!

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