Administrative Assistant - Construction Sector
Administrative Assistant - Construction Sector
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
ELIT is a construction company specializing in logistics, industrial, and tertiary building projects. Our team is our greatest strength, which is why we are committed to professional development from day one, fostering a work environment built on trust, open communication, and continuous improvement.
You will join a dynamic and experienced team, where you will have the opportunity to learn, contribute, and grow professionally within the Administration department.
What do we offer?
* Job Stability - Permanent Contract
* Full-time schedule with flexible hours
* Remote work opportunities
* Continuous learning, training, and professional development.
* Participation in annual team projects and challenges.
What will you do on a daily basis?
* Register, review, and record incoming invoices
* Support tasks related to payment processing
* Assist in recording bank transactions
* Manage and archive administrative documentation for construction projects
* Handle the receipt and signing of orders and contracts
* Support the review of documentation for partner companies
* Provide customer and partner support regarding invoicing and payments
Job Description
ELIT somos una empresa del sector de la construcción, dedicada a la edificación logística, industrial y terciaria. Nuestro equipo es nuestra mayor fortaleza, por eso, apostamos por el desarrollo profesional desde el primer día, creando un entorno de trabajo donde se confía, se escucha y se fomenta la mejora continua.
Te incorporarás en un equipo dinámico y con experiencia, donde tendrás la oportunidad de aprender, aportar y desarrollarte profesionalmente desde el departamento de Administración.
¿Qué ofrecemos?
* Estabilidad laboral - Contrato Indefinido
* Jornada Completa con Flexibilidad Horaria
* Posibilidad de Teletrabajo
* Aprendizaje, formación y desarrollo profesional continuo.
* Participación en proyectos y retos de equipo anualmente.
¿Qué harás en tu día a día?
* Registrar, revisar y contabilizar la entrada de facturas
* Apoyar en las tareas relacionadas con la emisión de pagos
* Colaborar en la contabilización de movimientos bancarios
* Gestionar y archivar la documentación administrativa de las obras
* Gestionar la recepción y firma de pedidos y contratos
* Apoyar en la revisión de la documentación de empresas colaboradoras
* Atención a clientes y colaboradores en facturación y pagos