Executive Assistant - Madrid

• Monitor and supervise telephone communications, in accordance with the priority and confidentiality criteria established by the line manager, to ensure the proper management of internal and external communications for the Management team.
• Organize the agenda of the Directors, coordinating meetings and booking national and international travel, with the aim of maintaining control of the calendar across their various activities.
• Prepare and present working documents, integrating the information and data required by the Director in an appropriate manner to facilitate the optimal management of the requested documentation.
• Manage the receipt and dispatch of mail and written documentation, collecting the necessary signatures, to maintain control and records of the administrative management of the Management team.
• Coordinate meetings and organize events requested by the Director, in order to ensure proper alignment with the established schedule.
• Manage and maintain the filing system following the appropriate procedures, ensuring the correct organization of documentation.

• Competitive remuneration
• Access to the CreZe course catalog for technical, digital, skills, and language training.
• Access to the 'Benefits package' and the 'Flexible compensation plan'.
• Assignment of a buddy to accompany you throughout the journey, to support your professional and personal development during your first months.
• Access to the Employee Assistance Program for you and your family, providing free financial, legal, and psychological advice.
• Professional development and growth alongside the best professionals in the sector.

We are looking to hire an Executive Assistant in Madrid, whose main mission will be to carry out administrative support and executive secretarial tasks, streamlining the administrative operations of the department.

• Education: University degree or Technical qualification in Secretarial Studies.
• Specific knowledge: Advanced level of Google Workspace and Gmail.
• Languages: B2 level in English.
• Experience: Minimum of 3 years of experience in secretarial and administrative roles.
• Corporate competencies: Organization and planning, customer orientation, and communication.

PreZero

C/Dédalo, 2, 28037, Madrid
T: 915 862 972

https://prezero.es/

Reference ID: 14536

• Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas por el superior jerárquico, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección.
• Organizar la agenda de los/las Directores/as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades.
• Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por el/la Director/a de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada.
• Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección.
• Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por el/la Director/a, con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado.
• Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación.

• Remuneración competitiva
• Acceso a catálogo de cursos CreZe de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas.
• Acceso a la 'Bolsa de beneficios' y al 'Plan de retribución flexible'.
• Asignación de un/a buddy que te acompañará a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros meses.
• Acceso al Programa de Asistencia al Empleado para ti y tu familia, donde recibiréis de forma gratuita asesoramiento financiero, legal y psicológico.
• Desarrollo y proyección profesional acompañado/a de los mejores profesionales del sector.

Buscamos incorporar un/a Secretaria/o de Dirección en Madrid, cuya misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de dirección agilizando el funcionamiento administrativo del área.

• Formación: Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado.
• Conocimientos específicos: Nivel alto de Google Workspace y Gmail.
• Idiomas: Nivel B2 en inglés.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia realizando albores de secretariado y administrativas.
• Competencias corporativas: Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación.

PreZero

C/Dédalo, 2, 28037, Madrid
T: 915 862 972

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