Administrative Assistant - Major Clients
Quironsalud·Madrid, Spain
What they offer
Permanent contract
Full-time hours.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Quironsalud doesn't mention sponsorship in the ad.
Work on-site in Madrid
No relocation package mentioned.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
About the role
Job description
From Quirón hospitals we are looking for an Administrative Assistant for the Major Clients Department at our head offices located in Pozuelo de Alarcón.
What will your mission be?
To ensure the correct management and control of the Major Clients Territorial Department, providing the necessary help and support both to the centres within the Territory, as well as to the CSC and insurance companies.
What you'll do
What will your responsibilities be?
Ensure the correct filing and maintenance of the documentation necessary for daily work.
Systems: carry out the necessary work for the maintenance, support and configuration of the department's systems in its three main areas: 1) Configure rates; 2) Provide support to different intermediaries, both within the business unit itself (hospitals) and towards the CSC and insurance companies). This support is mainly provided in the form of configuration and information on different procedures, fee schedules, FF, terminals, benefits, shared folders and new platforms; 3) New projects, such as Casiopea, Saturno and ServiceDesk.
Economic-Administrative: carry out the necessary studies requested by the Major Clients manager for the management and control of the areas being addressed, both within the department and the business units.
New Products: carry out the necessary studies for the implementation of new products. Be responsible for the dashboard of new products, as well as their quarterly and final annual review.
Communication: communicate to the different stakeholders about the configuration of the systems, as well as support and New projects.
What you'll get
What do we offer you?
Join the leading group in the healthcare sector
Permanent contract
Immediate start
We look forward to meeting you!
How you'll work
Full-time position 9:00 AM - 6:00 PM
About the company & team
Quirónsalud
Quirónsalud is the leading company in Spain in the provision of healthcare services. We have internationally renowned experts in the biomedical field and a large team of healthcare and non-healthcare professionals who work day after day to offer the best quality of care and specialized services in our country.
At Quirónsalud we want to count on the best professional talent to continue offering a differential healthcare service distinguished by its quality, its high level of specialization, and person-to-person health care.
Quirónsalud is the leading healthcare group in Spain and, together with our parent company Fresenius-Helios, also in Europe. With a presence not only in Spain but also in Latin America, at Quirónsalud we have a team of more than 50,000 professionals distributed across more than 180 healthcare centers, including 57 hospitals. Our network of centers has the most advanced technology and a highly specialized, internationally prestigious team.
Requirements
Do you meet the following requirements?
Intermediate Vocational Training Cycle in Administrative Management or equivalent
A minimum of six months of experience in a similar position and in the healthcare sector is valued
Advanced Vocational Training Cycle in Healthcare Documentation is valued
Intermediate level of Excel
Knowledge of FACE is valued
Experience in the healthcare sector
About the role
Descripción de la oferta
Desde los hospitales Quirón seleccionamos un/a Auxiliar administrativo para el Departamento de Grandes clientes en nuestras oficinas centrales ubicadas en Pozuelo de Alarcón.
¿Cuál será tu misión?
Asegurar la correcta gestión y control del Departamento Territorial de Grandes Clientes, proporcionando la ayuda y el soporte necesario tanto a los centros del Territorio, como a CSC y a las compañías aseguradoras.
What you'll do
¿Cuales serán tus reponsabilidades?
Garantizar el correcto archivo y mantenimiento de la documentación necesaria para el trabajo diario.
Sistemas: realizar los trabajos necesarios para el mantenimiento, soporte y configuración de los sistemas del departamento en sus tres áreas principales: 1) Configurar tarifas; 2) Dar soporte a diferentes intermediarios, tanto en la propia unidad de negocio (hospitales) como hacia el CSC y compañías aseguradoras). Este soporte es realizado principalmente en forma de configuración e información sobre diferentes actos, baremos, FF, terminales, prestaciones, carpetas compartidas y nuevas plataformas; 3) Nuevos proyectos, tales como Casiopea, Saturno y ServiceDesk.
Económico-Administrativas: realizar los estudios necesarios solicitados por el responsable de Grandes Clientes para la gestión y control de las áreas que se vayan abordando, tanto dentro del departamento como de las unidades de negocio.
Nuevos Productos: realizar de los estudios necesarios para la puesta en funcionamiento de los nuevos productos. Ser el responsable del cuadro de mando de los nuevos productos, así como de su estudio trimestrales y anual final.
Comunicación: comunicar a los diferentes interlocutores sobre la configuración de los sistemas, así como del soporte y Nuevos proyectos.
What you'll get
¿Qué te ofrecemos?
Incorporación al grupo líder del sector sanitario
Contrato indefinido
Incorporación inmediata
¡Te esperamos!
How you'll work
Jornada completa 9:00-18:00h
full-time
permanent
Otros
About the company & team
Quirónsalud
Quirónsalud es la compañía líder en España en prestación de servicios sanitarios. Contamos con expertos de prestigio internacional en el ámbito biomédico y con un gran equipo de profesionales sanitarios y no sanitarios que trabaja día a día con el fin de ofrecer la mejor calidad asistencial y especializada de nuestro país.
En Quirónsalud queremos contar con el mejor talento profesional para seguir ofreciendo un servicio sanitario diferencial que se distinga por su calidad, su alto nivel de especialización, y por un cuidado de la salud persona a persona.
Quirónsalud es el grupo sanitario líder en España y, junto con nuestra matriz Fresenius-Helios, también en Europa. Con presencia no solo en España sino también en Latinoamérica, en Quirónsalud contamos con un equipo de más de 50,000 profesionales distribuidos en más de 180 centros sanitarios, incluyendo 57 hospitales. Nuestra red de centros dispone de la tecnología más avanzada y de un equipo altamente especializado y de prestigio internacional.
Requisitos
¿Cumples con los siguientes requisitos?
Ciclo Formativo de grado medio en Gestión administrativa o equivalente
Valorable experiencia mínima de seis meses en puesto similar y en el sector sanitario
Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior en Documentación sanitaria
Nivel intermedio de Excel
Valorable conocimiento de FACE
Experiencia en el sector sanitario
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