Administrative and Commercial Support Assistant

Are you looking for a stable part-time position with flexible hours in a growing company? We are hiring an Administrative and Commercial Support Assistant to manage day-to-day operations and accounting, working directly with Management in a dynamic B2B environment.

Accounting and administration: Invoice registration, allocation of accounting accounts, preparation of documentation for accountants, bank reconciliation, control of collections/payments, and management of travel expenses/commissions.

Operational support: Document processing for shipments, order tracking, and updating CRM/databases.

Support to Management: Schedule management, travel booking, email filtering, and tracking of pending tasks.

Training and previous experience in administration and basic accounting.

Proficiency in Excel and Outlook.

Organized, autonomous, discreet, and proactive profile.

Valuable: English level, handling of CRM/marketing tools (Mailchimp, LinkedIn), and experience in B2B or logistics environments.

20-hour weekly schedule with flexible hours to be agreed upon.

Real possibility of long-term continuity and increase in hours according to evolution.

Planned incorporation starting in September 2026.

¿Buscas un puesto estable a media jornada con flexibilidad horaria en una empresa en pleno crecimiento? Seleccionamos un/a Administrativo/a Contable y Soporte Comercial para asumir la gestión operativa y contable del día a día, trabajando en contacto directo con Dirección en un entorno dinámico B2B.

Contabilidad y administración: Registro de facturas, asignación de cuentas contables, preparación de documentación para gestoría, conciliación bancaria, control de cobros/pagos y gestión de gastos de viaje/comisiones.

Soporte operativo: Tramitación documental de envíos, seguimiento de pedidos y actualización de CRM/bases de datos.

Soporte a Dirección: Gestión de agenda, reserva de viajes, filtrado de correo y seguimiento de tareas pendientes.

Formación y experiencia previa en administración y contabilidad básica.

Dominio de Excel y Outlook.

Perfil organizado, autónomo, discreto y resolutivo.

Valorable: Nivel de inglés, manejo de CRM/herramientas de marketing (Mailchimp, LinkedIn) y experiencia en entornos B2B o logística.

Jornada de 20h semanales con horario flexible a acordar.

Posibilidad real de continuidad a largo plazo y ampliación de jornada según evolución.

Incorporación planificada a partir de septiembre de 2026.