Warehouse Administrative Assistant - WMS Management

Are you looking to build your career in the logistics sector within a stable project? We offer you the opportunity to join a top-tier platform, where your initiative, drive, and organizational skills will be key to optimizing the flow of operations. If you want to be part of a solid professional environment that values a job well done and offers you stability, this is your chance!

In your day-to-day role, you will be responsible for document management and computerized control of the flow of goods, carrying out the following tasks:

Technical management: Control and management of the Warehouse Management System (WMS), including batch release, order tracking, and picking activation.

Receiving tasks: Receiving, assisting, and providing information to drivers at the loading/unloading dock. Associated document management (delivery notes, receipts, or work orders for external services) and control of incoming products from suppliers.

Quality control and verification: Checking customer delivery notes against PLR documentation, verifying orders prepared by operators, and error control.

Customer service and communication: Customer service, completing the corresponding records, and proactively communicating issues related to products and orders.

Service assurance: Verifying and carrying out the necessary follow-up to detect possible issues, pending loads, or unprocessed orders, ensuring supply on time and with the required quality.

Administrative experience: Minimum 1 year performing administrative tasks in any sector.

Sector experience: Specific prior experience in the logistics sector or similar industrial environments.

Technical knowledge: Demonstrable prior experience working with Warehouse Management Systems (WMS).

Key skills: Strong organizational skills, an active, dynamic nature, and initiative to work autonomously.

Adaptability: Availability to work the morning or afternoon shifts described, depending on the platform's operational needs.

Valuable training (or to be provided at the company's expense):

GDP course (Good Distribution Practices).

Food handling and allergen control course.

Course on proper handling of cosmetic products.

Occupational Health and Safety (OHS) training.

Job stability: Stable project (type of contract: ordinary or fixed-discontinuous, to be defined).

Compensation: Fixed salary of €23,000 gross per year.

Ongoing training: The company will cover and provide the necessary training for the proper performance of the role (food handling, etc.).

EUR 23,000 per year

Work schedule: Monday to Friday, allowing you to enjoy your weekends off.

Shift planning: Fixed shifts based on operational needs (no alternating weekly rotation). The initial service forecast is to work the afternoon shift (2:00 PM to 10:00 PM) until September-October, then switch to the morning shift (7:00 AM to 3:00 PM) until April-May.

full-time

permanent

on-site

Operations

¿Buscas consolidar tu carrera en el sector logístico dentro de un proyecto estable? Te ofrecemos la oportunidad de incorporar una plataforma de primer nivel, donde tu iniciativa, dinamismo y capacidad de organización serán claves para optimizar el flujo de operaciones. Si deseas formar parte de un entorno profesional sólido que valora el trabajo bien hecho y te ofrece estabilidad, ¡esta es tu oportunidad!

En tu día a día, asumirás la responsabilidad de la gestión documental y el control informático del flujo de mercancías, realizando las siguientes tareas:

Gestión técnica: Control y gestión del Sistema de Gestión de Almacén (SGA), incluyendo el lanzamiento de series, seguimiento de pedidos y activación del picking .

Tareas de recepción: Recepción, atención e información a los choferes en el muelle de carga/descarga. Gestión documental asociada (albaranes, recibos o partes de trabajo de servicios externos) y control de entrada del producto de proveedores.

Control de calidad y verificación: Comprobación de albaranes de clientes contra la documentación PLR, verificación de los pedidos preparados por los operarios y control de errores.

Atención y comunicación: Atención al cliente, cumplimentación de los registros correspondientes y comunicación proactiva de incidencias relacionadas con los productos y los pedidos.

Aseguramiento del servicio: Verificar y realizar el seguimiento necesario para detectar posibles incidencias, cargas pendientes o pedidos no procesados, garantizando el suministro en el plazo y con la calidad requerida.

Experiencia administrativa: Mínimo 1 año realizando tareas de administración en cualquier sector.

Experiencia sectorial: Experiencia previa específica en el sector logístico o en entornos industriales similares.

Conocimientos técnicos: Experiencia previa demostrable trabajando con Sistemas de Gestión de Almacén (SGA).

Competencias clave: Alta capacidad de organización, carácter activo, dinámico y con iniciativa frente al trabajo de forma autónoma.

Adaptabilidad: Disponibilidad para trabajar en los turnos de mañana o tarde descritos, en función de las necesidades operativas de la plataforma.

Formación valorable (oa realizar a carga de la empresa):

Curso PIB (Buenas Prácticas de Distribución).

Curso de manipulación de alimentos y control de alérgenos.

Curso de normas de correcta manipulación de productos cosméticos.

Formación en PRL (Prevención de Riesgos Laborales).

Estabilidad laboral: Proyecto de carácter estable (tipo de contrato ordinario o fijo-discontinuo por definir).

Retribución: Salario fijo de 23.000 ¿ brutos anuales .

Formación continua: La empresa asumirá y facilitará las formaciones necesarias para el correcto desempeño del puesto (manipulación de alimentos, etc.).

EUR 23,000 per year

Calendario laboral: Jornada de lunes a viernes, permitiéndote disfrutar del fin de semana libre.

Planificación horaria: Turnos fijos según la necesidad operativa (sin rotación alternante semanal). La previsión inicial del servicio es trabajar en turno de tarde (14:00 a 22:00) hasta septiembre-octubre, para posteriormente pasar al turno de mañana (07:00 a 15:00) hasta abril-mayo.

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Operaciones