Logistics Administrative Assistant

Do you have experience as an administrative assistant? Do you have experience in the logistics sector? Are you available to start immediately? If your answer is YES, Randstad has a job for you.

RESPONSIBILITIES:

Customer service

Complete the corresponding records

Reception tasks: receive and inform drivers at the loading/unloading dock, document management of

receipt of delivery notes, receipts, or work reports provided by external services, control of incoming

supplier products

FUNCTIONS AND TOOLS:

Control and management of the WMS: launch series, order tracking, picking activation, etc.

Checking customer delivery notes against PLR documentation

Verification of orders prepared by operators and error control

Ensure proper management and supply of customer orders to the warehouse, on time and with quality

Verify and follow up to detect possible issues, pending loads, or unprocessed orders

Report issues with products and orders

Experience: Minimum 1 year performing administrative tasks in any sector.

Logistics sector: Specific experience in the logistics sector or similar environments

Technical management: Previous experience working with Warehouse Management Systems (WMS).

Skills: Organizational ability and an active, dynamic character with initiative at work.

Adaptability: Ability to work different shifts (morning/afternoon) according to the platform's operational needs.

-Proficiency in office tools (Excel, Word, PowerPoint, etc.)

-Ability to work in a team and solve problems

-Immediate availability for the position

-Own vehicle to get to the industrial estate (valuable)

-Permanent contract

-Salary of 23,000 euros gross per year, paid in 12 installments (1,916.66 gross monthly)

• Full-time
• Morning shift: 7:00 a.m. to 3:00 p.m. / Afternoon shift: 2:00 p.m. to 10:00 p.m.

¿Tienes experiencia como administrativo o administrativa? ¿Tienes experiencia en el sector logístico? ¿Tienes disponibilidad inmediata para comenzar? Si tu respuesta ha sido SI, Randstad tiene un empleo para ti.

RESPONSABILIDADES:
Atención al cliente
Cumplimentar los registros que correspondan
Tareas de recepción: recibir e informar a los choferes del muelle de carga/descarga, gestión documental de
recepción albaranes, recibos o partes de trabajo proporcionados por servicios externos, control de entrada de
producto de proveedores

FUNCIONES Y HERRAMIENTAS:
Control y gestión del SGA: lanzar series, seguimiento de pedidos, activación picking, etc
Comprobación de albaranes de cliente contra documentación PLR
Verificación de pedidos preparados por operarios y control de errores
Asegurar una correcta gestión y suministro de los pedidos de los clientes al almacén, en plazo y con calidad
Verificar y realizar seguimientos para detectar posibles incidencias, cargas pendientes o pedidos no procesados
Comunicar incidencias con los productos y los pedidos

Experiencia: Mínimo 1 año realizando tareas administrativas en cualquier sector.
Sector logístico: Experiencia específica en el sector logístico o entornos similares

Gestión técnica: Experiencia previa trabajando con Sistemas Integrados de Gestión (SGA).

Habilidades: Capacidad de organización y un carácter activo, dinámico y con iniciativa frente al trabajo.
Adaptabilidad: Capacidad para trabajar en distintos turnos (mañana/tarde) según las necesidades operativas de la plataforma.

-Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Powerpoint, etc)
-Capacidad de trabajo en equipo y de resolución de problemas
-Disponibilidad inmediata para el puesto
-Disponer de vehículo propio para llegar al polígono ( valorable)

-Contrato estable
-Salario de 23.000 euros brutos anuales mes en 12 pagas (1.916,66 brutos mensuales)
- Jornada completa
- Turno de mañana: 7:00 a 15:00 /Turno de tarde: 14:00 a 22:00.