Purchasing Administrator
Purchasing Administrator
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English.
Requirements
Minimum of 3 years of experience in purchasing or procurement departments.
Experience in the laboratory, chemical, or related sector (valued).
Proficiency in Catalan and Spanish; intermediate level of English.
Proficiency in office tools, especially Excel, and ERP (SAP valued).
Negotiation and supplier management skills.
Organized, decisive, and detail-oriented profile.
Good communication and teamwork skills.
Job Description
Do you have experience as a purchasing administrator? At Randstad, we are looking for people like you!
- Comprehensive management of supplier orders: issuance, tracking, and updating of delivery dates.
- Communication of deadlines and potential incidents to the sales team and/or internal client.
- Administrative processing and management of orders in the system (ERP).
- Preparation and issuance of internal manufacturing orders.
Maintenance and updating of the database (entries, modifications, and reference control).
Search for alternatives for discontinued products or those with long delivery times.
Entry and updating of supplier tariffs and offers in the system.
Logistics coordination: management of collection orders with transport.
Management of repairs with suppliers and associated follow-up.
Resolution of incidents with suppliers (quality, deadlines, documentation).
Archiving and documentary control of purchasing activity to ensure traceability and follow-up.
Continuous collaboration with other departments (sales, logistics, production).
Minimum of 3 years of experience in purchasing or procurement departments.
Experience in the laboratory, chemical, or related sector (valued).
Proficiency in Catalan and Spanish; intermediate level of English.
Proficiency in office tools, especially Excel, and ERP (SAP valued).
Negotiation and supplier management skills.
Organized, decisive, and detail-oriented profile.
Good communication and teamwork skills.
- Salary: 25,000 euros/year (gross)
- Contract: To cover leave // Temporary 6 months + possibility of becoming a permanent employee
- Start date: Immediate
- Schedule: Full-time from 8:00 AM to 5:15 PM, Monday to Friday.
- Location: Barcelona (near Glòries)
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¿Tienes experiencia como administrativo/a de compras? En Randstad, ¡buscamos personas como tú!
- Gestión integral de pedidos a proveedores: emisión, seguimiento y actualización de fechas de entrega.
- Comunicación de plazos y posibles incidencias al equipo comercial y/o cliente interno.
- Tramitación y gestión administrativa de pedidos en el sistema (ERP).
- Preparación y emisión de órdenes internas de fabricación.
Mantenimiento y actualización de la base de datos (altas, modificaciones y
control de referencias).
Búsqueda de alternativas ante productos descatalogados o con plazos de
entrega elevados.
Introducción y actualización de tarifas y ofertas de proveedores en el sistema.
Coordinación logística: gestión de órdenes de recogida con transporte.
Gestión de reparaciones con proveedores y seguimiento asociado.
Resolución de incidencias con proveedores (calidad, plazos, documentación).
Archivo y control documental de la actividad de compras para asegurar
trazabilidad y seguimiento.
Colaboración continua con otros departamentos (comercial, logística,
producción).
Experiencia mínima de 3 años en departamentos de compras o aprovisionamiento.
Experiencia en sector laboratorio, químico o afín (valorable).
Dominio de catalán y español; inglés nivel intermedio.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y ERP (valorable SAP).
Capacidad de negociación y gestión de proveedores.
Perfil organizado, resolutivo y orientado al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Salario: 25000 euros/año (brutos)
- Contrato: Para cubrir baja // Temporal 6 meses + posibilidad de entrar en plantilla
- Incorporación: Inmediata
- Horario: Jornada completa de 8:00h a 17:15h, de Lunes a viernes.
- Ubicación: Barcelona (cerca de Glòries)