Purchasing Administrator

Randstad España
Randstad España
Barcelona, SpainOn-site€25,000Added 5 days agoMid · 3+ yearsTemporaryRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English.

Requirements

Minimum of 3 years of experience in purchasing or procurement departments.
Experience in the laboratory, chemical, or related sector (valued).
Proficiency in Catalan and Spanish; intermediate level of English.
Proficiency in office tools, especially Excel, and ERP (SAP valued).
Negotiation and supplier management skills.
Organized, decisive, and detail-oriented profile.
Good communication and teamwork skills.

Job Description

Do you have experience as a purchasing administrator? At Randstad, we are looking for people like you!

- Comprehensive management of supplier orders: issuance, tracking, and updating of delivery dates.
- Communication of deadlines and potential incidents to the sales team and/or internal client.
- Administrative processing and management of orders in the system (ERP).
- Preparation and issuance of internal manufacturing orders.
 Maintenance and updating of the database (entries, modifications, and reference control).
 Search for alternatives for discontinued products or those with long delivery times.
 Entry and updating of supplier tariffs and offers in the system.
 Logistics coordination: management of collection orders with transport.
 Management of repairs with suppliers and associated follow-up.
 Resolution of incidents with suppliers (quality, deadlines, documentation).
 Archiving and documentary control of purchasing activity to ensure traceability and follow-up.
 Continuous collaboration with other departments (sales, logistics, production).

 Minimum of 3 years of experience in purchasing or procurement departments.
 Experience in the laboratory, chemical, or related sector (valued).
 Proficiency in Catalan and Spanish; intermediate level of English.
 Proficiency in office tools, especially Excel, and ERP (SAP valued).
 Negotiation and supplier management skills.
 Organized, decisive, and detail-oriented profile.
 Good communication and teamwork skills.

- Salary: 25,000 euros/year (gross)
- Contract: To cover leave // Temporary 6 months + possibility of becoming a permanent employee
- Start date: Immediate
- Schedule: Full-time from 8:00 AM to 5:15 PM, Monday to Friday.
- Location: Barcelona (near Glòries)

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¿Tienes experiencia como administrativo/a de compras? En Randstad, ¡buscamos personas como tú!

- Gestión integral de pedidos a proveedores: emisión, seguimiento y actualización de fechas de entrega.
- Comunicación de plazos y posibles incidencias al equipo comercial y/o cliente interno.
- Tramitación y gestión administrativa de pedidos en el sistema (ERP).
- Preparación y emisión de órdenes internas de fabricación.
 Mantenimiento y actualización de la base de datos (altas, modificaciones y
control de referencias).
 Búsqueda de alternativas ante productos descatalogados o con plazos de
entrega elevados.
 Introducción y actualización de tarifas y ofertas de proveedores en el sistema.
 Coordinación logística: gestión de órdenes de recogida con transporte.
 Gestión de reparaciones con proveedores y seguimiento asociado.
 Resolución de incidencias con proveedores (calidad, plazos, documentación).
 Archivo y control documental de la actividad de compras para asegurar
trazabilidad y seguimiento.
 Colaboración continua con otros departamentos (comercial, logística,
producción).

 Experiencia mínima de 3 años en departamentos de compras o aprovisionamiento.
 Experiencia en sector laboratorio, químico o afín (valorable).
 Dominio de catalán y español; inglés nivel intermedio.
 Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y ERP (valorable SAP).
 Capacidad de negociación y gestión de proveedores.
 Perfil organizado, resolutivo y orientado al detalle.
 Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

- Salario: 25000 euros/año (brutos)
- Contrato: Para cubrir baja // Temporal 6 meses + posibilidad de entrar en plantilla
- Incorporación: Inmediata
- Horario: Jornada completa de 8:00h a 17:15h, de Lunes a viernes.
- Ubicación: Barcelona (cerca de Glòries)

Global L&D Program Manager

Ireland, Dublin, Dublin / United Kingdom, London, London / Italy, Milano, Milan / Germany, Hessen, Frankfurt / Poland, Multiple Locations, Multiple Locations / Spain, Madrid, Madrid
€80K🇬🇧
2d ago
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