Purchasing Administrative Assistant (Permanent Contract)

Do you have experience as a purchasing administrative assistant? Are you looking for a stable position where you can continue to develop in that department? At Randstad we are looking for someone like you!

Requesting quotes for the purchase of raw materials and other factory and assembly center materials.

Placing orders, entering delivery notes, reviewing invoices and

accounting.

Receiving materials (raw materials and other factory

materials)

Recording incoming and outgoing items, stock control, inventories.

Managing goods collection, claiming materials that do not

arrive, claiming invoices.

Monitoring and controlling maritime transport.

Preparing expense tracking reports

Training in CFGM or CFGS in Administration or similar.

1 or 2 years of experience as an administrative assistant in a purchasing department or managing orders.

Knowledge of Sage and intermediate English (email communication) is valued.

Own vehicle to access the company's facilities.

Permanent contract directly with the company.

Salary: 25,000 euros gross per year

Working hours: Monday-Thursday 08:30-18:00 and Friday 08:00-15:00. 40 hours/week. From San Juan to mid-September, continuous working hours from 8:00 to 15:00.

Tienes experiencia como administrativo/a de compras? Buscas una posición estable donde seguir desarrollándote en dicho departamento? En Randstad buscamos a alguien como tú!

Solicitar presupuestos de compras de materias primas y otros materiales de fábrica y de centro de montaje.

Realización de pedidos, entrada de albaranes, revisión de facturas y

contabilización.

Recepción de materiales (materias primas y otros materiales de

fábrica)

Registro de entrada y salida, control de stock, inventarios.

Gestión de recogida de mercancías, reclamar materiales que no

llegan, reclamar facturas.

Seguimiento y control de transporte marítimo.

Elaboración de reportes de seguimiento del gasto

Formación en CFGM o CFGS en Administración o similar.

Experiencia de 1 o 2 años como administrativo/a en departamento de compras o gestionando pedidos.

Valorable conocimientos de Sage e inglés medio (comunicación via email).

Vehículo propio para acceder a las instalaciones de la empresa.

Contrato indefinido directamente por empresa.

Salario: 25.000 euros brutos anuales

Jornada: lunes-jueves 08.30-18.00 y viernes 08.00-15.00. 40h/semanales. Desde San juan hasta mediados de septiembre horario intensivo de 8:00 a 15:00h.