Accounting Assistant

Are you looking to join a stable administrative position in a constantly growing sector? We are selecting an Accounting Administrative Assistant to join a dynamic team in Barcelona, responsible for accounting management, invoice validation, and operational support for the Administration department.

In your day-to-day as an Accounting Administrative Assistant, you will be responsible for ensuring the proper management and operational control of the area, carrying out the following tasks:

• Invoicing and payment management: Review, validation, and accounting of supplier invoices, as well as the preparation and execution of payments.
• Accounting registration and control: Accounting registration of daily operations in the system, support in account reconciliation, and review of balances.
• Documentation and follow-up: Control and filing of administrative documentation and preparation of basic follow-up reports.
• Issue resolution: Detection of errors or inconsistencies in invoicing and proposal of corrective measures.
• Collaboration and support: Coordination with other departments to validate data, support in supervised accounting closings, and participation in the improvement of internal processes.
• Academic background: Intermediate or Advanced Vocational Training in Administration (CFGM/CFGS), Bachelor's degree in Business Administration (ADE), or similar qualification. Previous experience: 1 to 2 years in administrative or accounting management positions. Languages: Native Spanish. - Computer tools: Proficiency in Microsoft Office. Previous experience with accounting software or ERP is valued.
• Personal skills: Organized person with analytical skills, attention to detail, and a focus on data quality. Teamwork, proactivity, and ability to learn.
• Job stability: Initial 3-month contract through a temporary employment agency with the possibility of permanent incorporation into the company.
• Salary: €18,000 to €21,000 gross per year
• Schedule: Full-time, 40 hours per week, Monday to Thursday from 9:00 AM to 2:00 PM and from 3:00 PM to 6:30 PM. Intensive Friday! From 9:00 AM to 3:00 PM.
• Location: On-site work in well-connected offices in Barcelona.

¿Buscas incorporarte a una posición administrativa estable en un sector en constante crecimiento? Seleccionamos a un/a Administrativo/a Contable para integrarse en un equipo dinámico en Barcelona, encargándose de la gestión contable, la validación de facturas y el soporte operacional del departamento de Administración.

En tu día a día como Administrativo/a Contable, te encargarás de garantizar la correcta gestión y el control operativo del área, realizando las siguientes tareas:

- Gestión de facturación y pagos: Revisión, validación y contabilización de facturas de proveedores, así como la preparación y ejecución de pagos.
- Registro y control contable: Registro contable de operaciones diarias en el sistema, apoyo en la conciliación de cuentas y revisión de saldos.
- Documentación y seguimiento: Control y archivo de la documentación administrativa y elaboración de informes básicos de seguimiento.
- Resolución de incidencias: Detección de errores o inconsistencias en la facturación y propuesta de medidas correctoras.
- Colaboración y soporte: Coordinación con otros departamentos para validar datos, apoyo en cierres contables supervisados y participación en la mejora de procesos internos.

- Formación académica: Grado Medio, Grado Superior en Administración (CFGM/CFGS), Grado en ADE o titulación similar. Experiencia previa: De 1 a 2 años en puestos de gestión administrativa o contable. Idiomas: Castellano nativo. - Herramientas informáticas: Dominio del Paquete Office. Valorable experiencia previa en el uso de software contable o ERP.
- Competencias personales: Persona organizada, con capacidad analítica, atención al detalle y de orientación a la calidad del dato. Trabajo en equipo, proactividad y capacidad de aprendizaje

- Estabilidad laboral: Contratación inicial de 3 meses a través de ETT con posibilidad de incorporación a plantilla de forma indefinida.
- SBA: 18.000 € a 21.000 € brutos/año
- Horario: Jornada completa de 40 horas semanales, de Lunes a Jueves de 09:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:30h ¡Viernes intensivo! De 09:00h a 15:00h.
- Ubicación: Trabajo presencial en oficinas muy bien comunicadas en Barcelona.