Temporary Event Organizer

Do you have experience as an event organizer? This is your opportunity!

Audiovisual duties:

Operation of the audio and video equipment in the Assembly Hall and broadcasting of legal events.

Handling incidents, managing video feeds, providing support for microphones or projecting speakers' materials.

Customer service:

Reception, seating, and assistance to speakers

Access control, welcome, and assistance to attendees.

Email management (incidents, access requests, information requests, certificates, etc.)

Event organization:

Scheduling

Routing of event-related information.

Preparation of calls for participation in regular coordination with communications, events, and the Dean's Office.

Direct contact for addressing the needs of external collaborators

Transport and distribution of materials for adapting spaces (moving boxes and audiovisual materials).

Audiovisual management

Event organization and institutional protocol.

Microsoft Office (especially Outlook, Excel, and Word).

Video conferencing tools (Zoom, Teams).

Ability to organize information to drive interdepartmental workflows.

Social skills (balance between friendliness and courteous treatment)

Customer service

Event and protocol management; Administration and Finance; Executive assistance; Complementary audiovisual training (not essential as a main qualification)

Position: Event organizer

Location - workplace: c/Serrano.

Expected start date: September 6, 2026

Percentage of working hours: 100%

Schedule: 1:30 PM - 9:30 PM

Salary proposal at 100% of the working hours: 19,000.

Estimated duration: 7 weeks, with a break and then a further 12 weeks of continuity.

full-time

fixed-term

On-site

€19,000 per year

Administration and support

¿Tienes experiencia como organizador/a de eventos? ¡Esta es tu oportinidad!

Labores Audiovisuales:

Manejos de los equipos de audio y vídeo del Salón de actos y retransmisión de eventos jurídicos.

Atención a incidencias, manejo de planos de vídeo, apoyo para microfonía o proyección de materiales de los ponentes.

Atención al público:

Recepción, acomodo y atención a los ponentes

Control de acceso, bienvenida y atención a asistentes.

Manejo de correo electrónico (incidencias, solicitudes de acceso, solicitud de información, certificados, etc)

Organización de eventos:

Calendarización

Canalización de información sobre eventos.

Preparación de convocatorias en coordinación habitual con comunicación, eventos y Decanato.

Contacto directo para atención de necesidades de colaboradores externos

Transporte y distribución de materiales para adaptación de espacios (mover cajas y materiales audiovisuales).

Manejo de audiovisuales

Organización de eventos y protocolo institucional.

Microsoft Office (especialmente Outlook, Excel y Word).

Herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams).

Capacidad de ordenación información para impulso de flujos de trabajo interdepartamentales.

Habilidades sociales (equilibrio entre simpatía y trato cordial)

Atención al Público

Gestión de Eventos y Protocolo; Administración y Finanzas; Asistencia a la Dirección; Formación audiovisual complementaria (no imprescindible como titulación principal)

Puesto de trabajo: Organizador/a de eventos

Ubicación - centro de trabajo: c/Serrano.

Fecha prevista inicio de incorporación: 6 septiembre 2026

Porcentaje de jornada: 100%

Horario: 13:30 h - 21:30 h

Propuesta salarial al 100% jornada: 19.000.

Duración estimada 7 semanas, con un parón y luego continuidad de 12 semanas de nuevo.

full-time

fixed-term

on-site

EUR 19,000 per year

Administración y soporte