Receptionist

Randstad España
Randstad España
Barcelona, SpainOn-site€10Added 26 days agoFixed TermRemote: On Site
🇪🇸 Translated from SpanishAdministración y soporte

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Job Description

Are you looking for a position that allows you to balance summer mornings with your personal life or studies? At Randstad, we are selecting a Receptionist to cover a temporary position during the July vacation period at a consolidated company in the technology sector. We are looking for a responsible, organized person with a strong commitment to become the first image and the engine of the day-to-day operations of our offices.

In your day-to-day, you will be responsible for supporting the correct functioning of the office through the following tasks:

In-person and telephone attention: Reception and welcoming of clients, suppliers, and visitors, as well as the management and routing of the telephone switchboard.

Office Management: Supervision and care of the cafeteria/office space to ensure it is always impeccable and stocked for the team.

Travel Management: Reservation, coordination, and logistical support for the displacements and trips of the company personnel.

Administrative Support: Management of correspondence (courier, incoming and outgoing mail), control of office supplies, and basic administrative support tasks for the department.

Experience: Demonstrable previous experience in reception, customer service, or secretarial/administrative positions.

Absolute Commitment: Total and essential availability to fully cover the entire substitution period (from July 8th to 31st).

Skills: Excellent communication skills, customer orientation, proactivity, and attention to detail.

Office Automation: Fluent use of the Office package (Word, Excel) and email.

Contract Period: From 08/07/2026 to 31/07/2026 (vacation coverage).

Ideal Schedule: Intensive morning shift, from 8:00 AM to 2:00 PM (perfect for enjoying summer afternoons).

Salary: €10.08 gross per hour.

Location: Very well-connected offices with easy access.

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¿Buscas una posición que te permita compaginar las mañanas de verano con tu vida personal o estudios? En Randstad estamos seleccionando un/a Recepcionista para cubrir una posición temporal durante el periodo vacacional de julio en una consolidada empresa del sector tecnológico. Buscamos a una persona responsable, organizada y con un fuerte compromiso para convertirse en la primera imagen y el motor del día a día de nuestras oficinas.

En tu día a día, te encargarás de dar soporte al correcto funcionamiento de la oficina a través de las siguientes tareas:

Atención presencial y telefónica: Recepción y bienvenida de clientes, proveedores y visitas, así como gestión y desvío de la centralita telefónica.

Gestión del Office: Supervisión y cuidado del espacio de cafetería/office para asegurar que esté siempre impecable y abastecido para el equipo.

Gestión de viajes: Reserva, coordinación y soporte logístico en los desplazamientos y viajes del personal de la empresa.

Soporte administrativo: Gestión de la correspondencia (mensajería, correo entrante y saliente), control de material de oficina y tareas administrativas básicas de soporte al departamento.

Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción, atención al cliente o secretariado/administración.

Compromiso absoluto: Disponibilidad total e imprescindible para cubrir de manera íntegra todo el periodo de la sustitución (del 8 al 31 de julio).

Habilidades: Excelente capacidad de comunicación, orientación al cliente, proactividad y atención al detalle.

Ofimática: Manejo fluido del paquete Office (Word, Excel) y correo electrónico.

Periodo de contratación: Del 08/07/2026 al 31/07/2026 (cobertura de vacaciones).

Horario ideal: Jornada intensiva de mañanas, de 8:00h a 14:00h (perfecto para disfrutar de las tardes de verano).

Salario: 10,08 € brutos la hora.

Ubicación: Oficinas muy bien comunicadas y de fácil acceso.

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