Receptionist with English - Raw Materials and Ingredients Distribution Sector

Randstad España
Randstad España
Barcelona, SpainOn-site€17,094Added 15 days agoRemote: On Site
🇪🇸 Translated from SpanishAdministración y soporte

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Job Description

Are you looking for a stable part-time position that allows you to balance your professional and personal life? We offer you the opportunity to join as a key member of the reception team for an international corporation. If you are an organized person with a clear customer orientation and language proficiency, this project will allow you to bring your value to a multicultural, dynamic, and professional environment.

- Handling and filtering of national and international phone calls.
- Reception, registration, and distribution of packages and correspondence.
- Document management and administrative support for the Human Resources department.
- Monitoring clock-ins and time registration of the staff via the Visualtime platform.
- Presence at the reception desk ensuring smooth service for visitors and suppliers.

- Languages: Demonstrable B2 level of English (essential for handling international calls).
- Digital tools: Intermediate level of Microsoft Excel.
- Soft skills: Profile with high organizational capacity, patience, flexibility, and excellent communication skills.
- Availability: Immediate start.

- Contract: Permanent-seasonal (without activity interruptions), with an initial duration planned until November due to the relocation of the service.
- Working day and schedule: Part-time, Monday to Thursday from 13:00 to 17:00 (ideal for balancing with studies or other activities). Friday 14:30 - 17:00.
- Remuneration: Competitive salary of 7500.
- Agile process: Immediate incorporation after passing a single interview with Randstad.

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¿Buscas una posición estable a tiempo parcial que te permita compatibilizar tu vida profesional y personal? Te ofrecemos la oportunidad de incorporarte como pieza clave en la recepción de una corporación internacional. Si eres una persona organizada, con clara orientación al cliente y dominio de idiomas, este proyecto te permitirá aportar tu valor en un ambiente multicultural, dinámico y profesional.

Atención y filtrado de llamadas telefónicas nacionales e internacionales.
Recepción, registro y distribución de paquetería y correspondencia.
Gestión documental y soporte administrativo al departamento de Recursos Humanos.
Control de fichajes y registro horario de la plantilla a través de la plataforma Visualtime .
Permanencia en el puesto de recepción garantizando una atención fluida a visitas y proveedores.

Idiomas: Nivel de Inglés B2 demostrable (imprescindible para la atención de llamadas internacionales).
Herramientas digitales: Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
Competencias suaves: Perfil con alta capacidad de organización, paciencia, flexibilidad y excelentes habilidades comunicativas.
Disponibilidad: Incorporación inmediata

Contrato: Fijo-discontinuo (sin intermitencias de actividad), con una duración inicial prevista hasta el mes de noviembre debido al traslado del servicio.
Jornada y horario: Tiempo parcial, de Lunes a Jueves en horario de 13:00 - 17:00 h (ideal para comparar con estudios u otras actividades). Viernes 14:30 - 17:00h
Retribución: Salario competitivo de 7500
Proceso ágil: Incorporación inmediata tras superar una única entrevista con Randstad.

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