Purchase Specialist

At Saigu Cosmetics we are not only building a makeup brand; we are building a different way of working. Since 2019 we have been developing high-quality products designed to enhance beauty in a practical and natural way, while creating a team with ambition, autonomy and a real desire to make an impact. We are looking for curious, committed and proactive people who want to grow alongside a company in full expansion.

That is why we are looking for our next Purchase Specialist.

In this role you will play a key part within the Supply team: you will ensure that we have the materials, components, packaging and services we need, when we need them, while continuously looking for better ways to buy, negotiate, analyse and work.

If you enjoy understanding what lies behind the numbers, negotiating with sound judgement and seeing how your decisions have a real impact on the business.

You will need to be an organised and rigorous person, capable of managing different priorities at the same time, but also someone with a restless spirit: if you notice that something could be done better, we expect you to question it, propose alternatives and help us change it.

You will work within the Supply team, reporting directly to the Head of Supply Chain and collaborating in a highly cross-functional way with Supply Planning, Logistics, Product, Finance, Quality/Regulatory, Revenue and other teams involved in procurement and product development processes.

In your day-to-day work you will combine the most operational side of Purchasing with analysis, negotiation, planning and continuous improvement. Because here we are not looking for you to simply place orders: we want you to understand the reasoning behind decisions and help Saigu grow in an increasingly efficient way.

• You will manage the complete purchasing cycle for materials, packaging, raw materials, services and consumables, following up on each order until it is correctly received.

• You will ensure that we have the necessary materials and that procurement lead times are aligned with Supply planning.

• You will work directly with national and international suppliers, negotiating prices, payment terms, lead times and other commercial conditions.

• You will look for opportunities to optimise costs and improve commercial conditions without compromising our quality and service standards.

• You will build long-term relationships with strategic suppliers and take part in the search and qualification of new partners when necessary.

• You will monitor stock levels of finished products, semi-finished goods and components, helping us maintain the balance between having what we need and avoiding overstock or unnecessarily tied-up capital.

• You will analyse possible inventory discrepancies and propose actions to prevent stockouts or excesses.

• You will analyse the evolution of purchasing costs and their impact on the margin of our products.

• You will monitor the Purchasing budget and help us achieve the company's COGS targets through better purchasing, negotiation and procurement decisions.

• You will keep the documentation linked to purchasing and import operations up to date and properly traced.

• You will work with the documentation required for international operations and provide support to Finance on matters such as DUA, invoices or customs documentation.

• You will keep Purchasing and supplier master data up to date within the ERP, ensuring that we work with reliable information.

• You will analyse and report on the main KPIs of the Purchasing area and prepare information for monthly closings and S&OP meetings.

• You will provide analytical support for the Supply team's decision-making.

• And, above all, you will have room to question how we do things: identify repetitive tasks, simplify processes and take part in digitalisation and automation projects that allow us to work better.

• Purchasing and supplier management and negotiation.

• Planning and procurement.

• Inventory management and analysis.

• Cost, budget and KPI analysis.

• Excel and data analysis tools.

• ERP and digital management tools.

• Import documentation and international operations.

• Basic knowledge of financial processes related to purchasing.

• Professional English, especially for communication with international suppliers.

• At least 2-3 years of experience in Purchasing, Procurement or Supply Chain departments, managing suppliers and purchasing operations.

• Education related to Purchasing, Supply Chain, Business Administration and Management, Logistics, International Trade, Economics or similar.

• Permanent full-time contract.

• Compensation between €28,000 and €32,000 gross per year depending on experience.

• Personalised career plan: coaching, courses and development plan.

• Free Saigu products, free launches for you and -50% discount on all products for you and whoever you want.

• A very close-knit and professional team you can count on at all times.

If you are looking for a project where your work matters and you can grow professionally surrounded by people who share your values, Saigu is your place.

• Hybrid model: on-site based at our Barcelona office (Balmes Street) and you will have 40 days per year of remote work.

• Flexible entry and exit hours from Monday to Friday. Intensive working day on Fridays. Intensive schedule in Summer.

We will only consider applications from people who already reside in Barcelona or who intend to move there.

If you meet the requirements, we would love to meet you in person and tell you more about what we are looking for and what we offer. It is very important that we both make sure there is a 'match' both professionally and personally, because we spend almost more time with our colleagues than with our families, and it is important that you know whether you are putting your talent at the service of a project consistent with your own values.

En Saigu Cosmetics no solo estamos construyendo una marca de maquillaje; estamos construyendo una forma distinta de trabajar. Desde 2019 desarrollamos productos de alta calidad pensados para realzar la belleza de manera práctica y natural, mientras creamos un equipo con ambición, autonomía y ganas reales de generar impacto. Buscamos personas curiosas, comprometidas y con iniciativa, que quieran crecer junto a una empresa en plena expansión.

Por eso, buscamos a nuestro próximo/a Purchase Specialist.

En este rol tendrás un papel clave dentro del equipo de Supply: asegurarás que contamos con los materiales, componentes, packaging y servicios que necesitamos, cuando los necesitamos, mientras buscas continuamente mejores formas de comprar, negociar, analizar y trabajar.

Si disfrutas entendiendo qué hay detrás de los números, negociando con criterio y viendo cómo tus decisiones tienen un impacto real en el negocio.

Necesitarás ser una persona organizada y rigurosa, capaz de gestionar distintas prioridades al mismo tiempo, pero también alguien inquieto/a: si detectas que algo puede hacerse mejor, esperamos que lo cuestiones, propongas alternativas y nos ayudes a cambiarlo.

Trabajarás dentro del equipo de Supply, reportando directamente a la Head of Supply Chain y colaborando de forma muy transversal con Supply Planning, Logística, Producto, Finanzas, Calidad/Regulatory, Revenue y otros equipos implicados en los procesos de aprovisionamiento y desarrollo de producto.

En tu día a día combinarás la parte más operativa de Compras con análisis, negociación, planificación y mejora continua. Porque aquí no buscamos que simplemente lances pedidos: queremos que entiendas el porqué de las decisiones y nos ayudes a que Saigu pueda crecer de una forma cada vez más eficiente.

• Gestionarás el ciclo completo de compras de materiales, packaging, materias primas, servicios y consumibles, haciendo seguimiento de cada pedido hasta su correcta recepción.

• Te asegurarás de que contamos con los materiales necesarios y de que los plazos de aprovisionamiento están alineados con la planificación de Supply.

• Trabajarás directamente con proveedores nacionales e internacionales, negociando precios, condiciones de pago, lead times y otras condiciones comerciales.

• Buscarás oportunidades para optimizar costes y mejorar condiciones comerciales sin comprometer nuestros estándares de calidad y servicio.

• Construirás relaciones a largo plazo con proveedores estratégicos y participarás en la búsqueda y homologación de nuevos partners cuando sea necesario.

• Harás seguimiento de los niveles de stock de producto terminado, semielaborado y componentes, ayudándonos a mantener el equilibrio entre tener lo que necesitamos y evitar sobrestock o capital inmovilizado innecesariamente.

• Analizarás posibles desviaciones de inventario y propondrás acciones para prevenir roturas de stock o excesos.

• Analizarás la evolución de los costes de compra y su impacto en el margen de nuestros productos.

• Harás seguimiento del presupuesto de Compras y contribuirás a que alcancemos los objetivos de COGS de la compañía a través de mejores decisiones de compra, negociación y aprovisionamiento.

• Mantendrás actualizada y bien trazada la documentación vinculada a las operaciones de compra e importación.

• Trabajarás con la documentación necesaria para operaciones internacionales y darás soporte a Finanzas en aspectos como DUA, facturas o documentación aduanera.

• Mantendrás actualizados los datos maestros de Compras y proveedores dentro del ERP, asegurando que trabajamos con información fiable.

• Analizarás y reportarás los principales KPIs del área de Compras y prepararás información para cierres mensuales y reuniones S&OP.

• Darás soporte analítico a la toma de decisiones del equipo de Supply.

• Y, sobre todo, tendrás espacio para cuestionar cómo hacemos las cosas: detectar tareas repetitivas, simplificar procesos y participar en proyectos de digitalización y automatización que nos permitan trabajar mejor.

• Gestión y negociación de compras y proveedores.

• Planificación y aprovisionamiento.

• Gestión y análisis de inventarios.

• Análisis de costes, presupuestos y KPIs.

• Excel y herramientas de análisis de datos.

• ERP y herramientas digitales de gestión.

• Documentación de importación y operaciones internacionales.

• Conocimientos básicos de los procesos financieros relacionados con compras.

• Inglés profesional, especialmente para la comunicación con proveedores internacionales.

• Al menos 2-3 años de experiencia en departamentos de Compras, Aprovisionamiento o Supply Chain, gestionando proveedores y operaciones de compra.

• Formación relacionada con Compras, Supply Chain, Administración y Dirección de Empresas, Logística, Comercio Internacional, Economía o similar.

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Retribución entre 28000€ y 32000€ brutos anuales en función de la experiencia.

• Plan de carrera personalizado: asesoramiento, cursos y plan de desarrollo.

• Productos gratis de Saigu, lanzamientos gratis para ti y -50% de descuento en todos los productos para ti y quien tu quieras.

• Un equipazo muy cercano y profesional con el que contar en todo momento.

Si buscas un proyecto en el que tu trabajo importe y puedas crecer profesionalmente rodeado/a de personas que comparten tus valores, Saigu es tu lugar.

• Modelo híbrido: presencial con base en nuestra oficina de Barcelona ( Calle Balmes) y contarás con 40 días anuales de trabajo en remoto.

• Horario flexible de entrada y salida de Lunes a viernes. Viernes jornada Intensiva. Horario Intensivo en Verano.

Solo valoraremos las candidaturas de personas que ya residen en Barcelona o que tienen intención de mudarse.

Si cumples los requisitos nos encantará conocerte en persona y explicarte más sobre lo que buscamos y lo que ofrecemos. Es muy importante que nos aseguremos mutuamente de que hay ‘match’ tanto profesional como personal porque pasamos casi más tiempo con los compañeros de trabajo que con la familia y es importante que sepas si estás poniendo tu talento al servicio de un proyecto coherente con tus propios valores.