Administrative Assistant - Part-time

Are you looking for a part-time job? This offer is for you.

Your mission will be to provide comprehensive support to administrative management, ensuring that internal processes flow with agility and efficiency.

+ You will manage documentation and filing so that information is always accessible and organized.
+ You will coordinate the schedule and internal and external communications to optimize the team's time.
+ You will support the preparation of reports and the follow-up of daily administrative tasks.
+ You will address the company's operational needs, being the fundamental support point for the rest of the department.

Schedule: Monday to Friday from 9:00 AM to 1:00 PM.

Salary: 9.83 euros gross per hour.

What will help you get off to a good start:

+ Training in administration or management: it will provide you with the foundations needed to handle daily tasks with ease.

+ Previous experience in similar roles: it will allow you to adapt quickly to work rhythms and contribute your own efficiency.

And you will score points if:

+ You master office tools: it will help you optimize delivery times and the quality of reports.

Document management, office tools (Excel, Word), file organization, and general administrative support.

¿Estás buscando un trabajo de media jornada? Esta oferta es para ti.

Tu misión será brindar soporte integral a la gestión administrativa, asegurando que los procesos internos fluyan con agilidad y eficiencia.

+ Gestionarás la documentación y el archivo para que la información esté siempre accesible y organizada.
+ Coordinarás la agenda y las comunicaciones internas y externas para optimizar el tiempo del equipo.
+ Apoyarás en la elaboración de informes y el seguimiento de tareas administrativas diarias.
+ Atenderás las necesidades operativas de la empresa, siendo el punto de apoyo fundamental para el resto del departamento.

Horario de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 horas.

Salario 9.83 euros brutos la hora.

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:

+ Formación en administración o gestión: te proporcionará las bases necesarias para manejar las tareas del día a día con soltura.

+ Experiencia previa en roles similares: te permitirá adaptarte rápidamente a los ritmos de trabajo y aportar tu propia eficiencia.

Y sumarás puntos si:

+ Dominas herramientas ofimáticas: te ayudará a optimizar los tiempos de entrega y la calidad de los reportes.

Gestión documental, herramientas de ofimática (Excel, Word), organización de archivo y soporte administrativo general.