Administrative Assistant for Purchasing Department

At Temporing we are selecting staff to join as an administrative assistant for the Purchasing department at a company located in Terrassa.

• Understanding the status of the market for products to be purchased.

• Managing the supplier portfolio: periodically auditing suppliers.

• Managing delivery notes and, where applicable, returns of material to the supplier.

• Order tracking, both internally and with suppliers.

• Supplier negotiation: prices, delivery times, payment terms, etc.

• Minimizing the impact of critical purchases for the organization.

• Avoiding stockouts, ensuring compliance with delivery deadlines.

• Ensuring compliance with agreed quality criteria in purchasing, managing non-conformities and rejections, enforcing penalty clauses, etc.

• Balance customer service with stock levels, ensure proper receipt of purchased products and their maintenance in the warehouse.

• Administrative or commercial training (Vocational Training, Intermediate/Advanced Level or equivalent).

• Minimum of two years of experience in administrative positions.

• Knowledge of office automation tools (Word, Excel) and experience with ERP/CRM (valuable).

• Good verbal and written communication in Spanish; Catalan and/or English level will be valued.

• Ability to organize, manage priorities, and work in a team.

• Availability for immediate incorporation and travel to Terrassa (own vehicle valued).

• Temporary agency contract of seven to eight months for substitution.

• Full-time position, Monday to Thursday with entry between 7:45 AM or 8:30 AM and departure from 4:30 PM onward (30-minute to one-hour break at midday). Fridays from 8:00 AM to 3:00 PM. July and August have an intensive morning shift.

• Gross annual salary: 26,967 euros.

If you meet the requirements and are interested in the position, send your updated resume and respond to the survey.

Desde Temporing seleccionamos personal para incorporación como administrativa/o para el departamento de Compras en empresa ubicada en Terrassa.

• Conocer el estado del mercado de productos a comprar.

• Gestionar cartera de proveedores: auditar periódicamente a los mismos.

• Gestión de albaranes y, en su caso, devoluciones de material al proveedor.

• Seguimiento de los pedidos, tanto a nivel interno como con los proveedores.

• Negociación con proveedores: precios, plazos de entrega, condiciones de pago, etc.

• Minimizar el impacto de compras críticas para la organización.

• Evitar roturas de stock, hacer cumplir plazos de entrega.

• Lograr que se cumplen los criterios de calidad acordados en la compra, relación de no conformidades y rechazos, cumplimiento de cláusulas de penalización, etc.

• Equilibrar servicio al cliente con nivel de stock, velar por la buena recepción del producto comprado y su mantenimiento en el almacén.

• Formación administrativa o comercial (FP, Grado Medio/Superior o equivalente).

• Experiencia mínima de dos año en puestos administrativos.

• Conocimientos de herramientas ofimáticas (Word, Excel) y experiencia con ERP/CRM (valorable).

• Buena comunicación verbal y escrita en castellano; se valorará nivel de catalán y/o inglés.

• Capacidad de organización, gestión de prioridades y trabajo en equipo.

• Disponibilidad para incorporación inmediata y desplazamiento a Terrassa (vehículo propio valorable).

• Contrato por ETT de siete a ocho meses por sustitución.

• Jornada completa, horario de lunes a jueves entrada entre 7:45 o 8:30 y salida a partir de las 16'30 horas (dencanso de 30 min. a una hora a medio día). Viernes de 8:00 a 15:00 horas. Jornada de julio y agosto intensiva de mañana.

• Salario bruto anual: 26967 euros.

Si cumples con los requisitos y estás interesade en la posición, envía tu currículum actualizado y responde a la encuesta.