This job was published 3 months ago

Studio Assistant

TOUS
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ManresaOn-siteCompetitiveAdded 3 months agoEmployeeRemote: On Site
🇪🇸 Translated from Spanish

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Are you passionate about organizing creative productions and do you consider yourself a proactive, resourceful person with great attention to detail? If the answer is YES, keep reading!

As a Studio Assistant 📢 you will be key to ensuring the correct functioning of the creative studio, ensuring that all visual content productions—from eCommerce to editorial campaigns and new collection launches—are executed efficiently, aligned with brand standards and within the established deadlines.

You will work closely with a multidisciplinary team of photographers, stylists, and retouchers, coordinating the studio's daily workflow, product management, and casting organization, contributing to the precise and excellent development of every project.

What do we offer you? 😏

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Flexible hours: Balance your personal and professional life with a start time between 8:00 and 9:30 and a finish time from 17:00h, and Friday afternoons will be free for you.
* Unique facilities: Experience the #TOUSLifestyle in unique facilities with spaces that inspire and enhance collaboration and networking with our #HQ-TOUSCommunity.

*
Boutique Restaurant: When you come to the headquarters, you can benefit from a daily menu with local products starting from 3€. During your breaks, you'll love our coffee bar. We want you to take care of yourself😉!

*
Great working environment: Good camaraderie and the human quality of our people come first, so it will be easy for you to adapt and feel integrated from the first minute.

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30% discount on all our products. Additionally, you can enjoy special sales throughout the year. If you aren't one already, you'll end up becoming a #TOUSLover.

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Salary flexibility: You can allocate part of your salary to services such as health insurance, meal cards, or personalized training courses, saving on taxes.

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Tailored onboarding plan: Get first-hand knowledge of the heart of our business through a Shop Experience, and visit our production center and logistics center to learn about our entire value chain. Additionally, we will introduce you to the key contacts you will work with daily, so you feel right at home.
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TOUS Connect: All the information you need with a single click! You will have a corporate intranet to keep you up to date with everything happening in the company.

What will make you succeed in the team? 🧐

* Previous experience in similar roles within a studio, production, fashion, retail, or eCommerce will be key to your success.
* Experience coordinating junior teams or assistants (such as a product assistant).
* Experience or exposure in casting coordination.
* Knowledge of the fashion, accessories, or jewelry sector.
* Standing out for your excellent organization, attention to detail, and ability to manage multiple tasks in dynamic environments.
* Proficiency in digital tools such as Google Drive and spreadsheets.
* Good communication and coordination skills, and a proactive, resourceful, process-oriented attitude.
* It will be a plus if you know eCommerce production processes, have aesthetic sensitivity and an understanding of visual trends, and an intermediate/high level of English.

What will be your mission? 🚀

* You will manage production calendars, ensuring deadlines are met.
* You will prepare documentation and follow up on studio tasks.
* You will support the preparation and organization of the studio before, during, and after each shooting.
* You will supervise the product flow (reception, control, and return) in coordination with the product assistant.
* You will coordinate and optimize product logistics between the studio and internal teams.
* You will assist in the planning and execution of shootings (eCommerce, campaigns, and editorial content).
* You will collaborate with photographers and stylists on operational tasks during sessions.
* You will ensure that the product is in perfect condition before being photographed.
* You will manage the operational needs of the studio (props, materials, tools).
* You will coordinate and manage castings for models and talent, including searching, contacting, organizing options, and follow-up.
* You will track budgets, control expenses, and manage invoicing with suppliers.
* You will ensure compliance with the brand's visual standards.

If you want this position to be yours, apply now!

Be yourself, the key to success is YOUR ATTITUDE. Are you IN?

WE ARE WAITING FOR YOU!

View original advert (Spanish)

¿Te apasiona la organización de producciones creativas y te consideras una persona proactiva, resolutiva y con gran atención al detalle? Si la respuesta es SÍ, ¡Sigue leyendo!

Como Studio Assistant 📢 serás clave para garantizar el correcto funcionamiento del estudio creativo, asegurando que todas las producciones de contenido visual, desde eCommerce hasta campañas editoriales y lanzamientos de nuevas colecciones, se ejecuten de manera eficiente, alineadas con los estándares de marca y dentro de los plazos establecidos.

Trabajarás de cerca con un equipo multidisciplinar de fotógrafos, estilistas y retocadores, coordinando el flujo de trabajo diario del estudio, la gestión de producto y la organización de castings, contribuyendo a que cada proyecto se desarrolle con precisión y excelencia.

¿Qué te ofrecemos? 😏

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Flexibilidad horaria: Conciliarás tu vida personal y profesional con horario de entrada entre las 8:00 y 9:30 y de salida a partir de las 17:00h y los viernes tarde serán libres para ti.
* Instalaciones únicas: vivirás la experiencia #TOUSLifestyle en unas instalaciones únicas con espacios que inspiran y potencian la colaboración y el networking con nuestra #HQ-TOUSCommunity.

*
Boutique Restaurant: cuando vengas a la central, podrás beneficiarte de un menú diario con productos de proximidad a partir de 3€. En tus breaks, te encantará nuestro coffee bar. ¡Queremos que te cuides😉!

*
Buen ambiente de trabajo: el buen compañerismo y la calidad humana de nuestras personas son lo primero, por lo que te será fácil adaptarte y sentirte integrado desde el primer minuto.

*
30% de descuento en todos nuestros productos. Además, podrás disfrutar de ventas especiales durante todo el año. Si no lo eres ya, acabarás convirtiéndote en un #TOUSLover.

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Flexibilidad en tu salario: podrás destinar una parte de tu salario a servicios como seguro de salud, tarjeta comida o cursos de formación personalizados, ahorrándote impuestos.

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Plan de onboarding a medida: conocerás de primera mano el corazón de nuestro negocio a través de una Shop Experience, visitarás nuestro centro de producción y centro logístico para conocer toda nuestra cadena de valor. Además, te presentaremos a los key contacts con los que trabajarás diariamente, para que te sientas como en casa.
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TOUS Connect: ¡toda la información que necesitas con un solo clic! Contarás con una intranet corporativa para mantenerte al tanto de todo lo que está pasando en la compañía

¿Qué te hará triunfar en el equipo? 🧐

* Contar con experiencia previa en roles similares dentro de estudio, producción, moda, retail o eCommerce será clave para desenvolverte con éxito.
* Que tengas experiencia coordinando equipos junior o asistentes (como assistant de producto).
* Experiencia o exposición en la coordinación de castings.
* Conocimiento del sector moda, accesorios o joyería.
* Que destaques por tu excelente organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos dinámicos.
* Manejo de herramientas digitales como Google Drive y hojas de cálculo.
* Que tengas buenas habilidades de comunicación, coordinación y una actitud proactiva y resolutiva, orientada a procesos.
* Será un plus si conoces procesos de producción de eCommerce, tienes sensibilidad estética y entendimiento de tendencias visuales y un nivel intermedio/alto de inglés.

¿Cuál será tu misión? 🚀

* Gestionarás los calendarios de producción, asegurando el cumplimiento de deadlines.
* Prepararás la documentación y harás seguimiento de tareas del estudio.
* Apoyarás en la preparación y organización del estudio antes, durante y después de cada shooting.
* Supervisarás el flujo de producto (recepción, control y devolución) en coordinación con el assistant de producto.
* Coordinarás y optimizarás la logística de producto entre estudio y equipos internos.
* Asistirás en la planificación y ejecución de shootings (eCommerce, campañas y contenido editorial).
* Colaborarás con fotógrafos y estilistas en tareas operativas durante las sesiones.
* Garantizarás que el producto esté en perfecto estado antes de ser fotografiado.
* Gestionarás necesidades operativas del estudio (props, materiales, herramientas).
* Coordinarás y gestionarás castings de modelos y talento, incluyendo búsqueda, contacto, organización de opciones y seguimiento.
* Realizarás seguimiento de presupuestos, control de gastos y gestión de facturación con proveedores.
* Velarás por el cumplimiento de los estándares visuales de la marca.

¡Si quieres que la posición sea tuya, inscríbete ya!

Sé tú mismx, la clave del éxito es TU ACTITUD. Are you IN?

¡TE ESPERAMOS!

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