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Coordinador Asistente de Asuntos Académicos

Presencial en València·Jornada completa·Añadida hace 22 días (comprobada el 8 oct)

Berklee

4 ofertas abiertas

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Resumen

Modalidad: Presencial, València
Contrato: Jornada completa
Inglés: Obligatorio
Formación: Bachillerato

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

Bachillerato español, diploma de escuela secundaria de EE. UU. o equivalente
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés (mínimo C1)
Competencias lingüísticas en español (mínimo B2)
Experiencia en operaciones administrativas y atención al cliente.
Capacidad demostrada para apoyar, desarrollar y mantener relaciones de trabajo eficaces con personas que reflejen una amplia gama de identidades, perspectivas y experiencias.
Nivel avanzado de dominio de Google Drive, Excel, Word. Capacidad para aprender otros programas de software.
Excelentes habilidades de presentación y fuertes habilidades interpersonales con la discreción necesaria para trabajar con información confidencial.
Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y detalles.

El puesto

Descripción del puesto:

El Assistant Coordinator of Academic Affairs en Berklee Valencia proporcionará apoyo directo a la oficina de Academic and Student Affairs, así como a la comunidad de Berklee Valencia en general, asistiendo y coordinando las tareas administrativas y de apoyo al estudiante de Academic Affairs para el área. Este es un puesto totalmente presencial con la expectativa de estar en el campus cinco (5) días a la semana.

Qué harás

Atender a estudiantes, profesorado y personal en la recepción de la oficina de academic affairs/student affairs/international career center, respondiendo preguntas y dirigiendo a los recursos adecuados, según sea necesario

Además, el Assistant Coordinator apoyará y colaborará en:

La recaudación de depósitos para excursiones de un día y otros eventos
La asistencia con el registro de entrada (check-in) y la programación de horarios
La asistencia con las reservas de salas
La asistencia en la preparación de informes semanales sobre las horas del profesorado a tiempo parcial para la nómina
La preparación de certificados de matriculación
El seguimiento de datos relacionados con los acuerdos de los estudiantes y otra información relevante de Academic Affairs, incluyendo el mantenimiento de una base de datos de estudiantes que incluya direcciones y números de teléfono, así como los permisos de Docusign y el apoyo a los acuerdos de ponentes invitados de academic affairs
La gestión de la asignación de taquillas para estudiantes
La preparación de diplomas para la ceremonia de graduación (Commencement)
La preparación de certificados de finalización para programas que no otorgan créditos
El apoyo a los servicios de accesibilidad, incluyendo la asistencia con la programación y la supervisión de exámenes según sea necesario
El procesamiento de la entrada de datos para estudiantes de títulos españoles
El apoyo en tareas administrativas relacionadas con los programas de verano, según sea necesario
Otras funciones según se le asignen

Sobre Berklee

Berklee es un reconocido colegio independiente de música y artes escénicas, conocido principalmente por sus programas de música contemporánea en interpretación, producción, composición y negocio musical. Con su campus principal en Boston, Massachusetts, Berklee también opera un campus en Valencia, España, que ofrece programas de posgrado y oportunidades de estudio en el extranjero, convirtiéndolo en un centro global para la educación musical.

Fundación: 1945
Plantilla: 500–1,000
Sede: Boston, EE. UU.
En España: Valencia
Web: berklee.edu

Datos prácticos

El campus de Berklee en Valencia ofrece programas de posgrado y estudios en el extranjero, atrayendo a estudiantes internacionales y profesores de todo el mundo.
El campus de Valencia está ubicado en la Ciudad de las Artes y las Ciencias, un complejo arquitectónico moderno en España.
Los puestos de profesorado en España son a tiempo parcial, ofreciendo flexibilidad para profesionales con carreras activas en la música y las artes.
Berklee es un nombre muy conocido en la industria musical, proporcionando fuertes oportunidades de networking para profesores y estudiantes.
El entorno laboral es multicultural, con estudiantes y personal de más de 50 países.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

Tipo de empleado:

Información adicional

Este documento no crea un contrato de trabajo, implícito o de otro tipo, más allá de una relación laboral "at will".

Diversidad, Equidad, Inclusión e Igualdad de Oportunidades de Empleo en Berklee:

Apoyamos un entorno de trabajo inclusivo donde cada persona destaca en función de su mérito personal, cualificaciones, experiencia, capacidad y rendimiento laboral. Berklee afirma que la desigualdad es perjudicial para nuestro profesorado, personal, estudiantes y las comunidades a las que servimos. Nuestro objetivo es lograr un cambio duradero a través de nuestras acciones. Berklee se compromete a ofrecer una consideración justa y equitativa a todos los empleados y solicitantes sin distinción de raza, color, religión, ascendencia, edad, origen nacional, lugar de nacimiento, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad, información genética, o condición de miembro o veterano de las fuerzas armadas, o cualquier otra categoría protegida por las leyes federales, estatales o locales.

Como parte de este compromiso, Berklee se asegurará de que se proporcionen adaptaciones razonables a las personas con discapacidad. Si se necesita una adaptación razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para realizar funciones esenciales del trabajo y/o para recibir otros beneficios y privilegios del empleo, póngase en contacto con el equipo de Recursos Humanos en hroperations@Berklee.edu o llame al 617-747-2375.

*Los estudiantes matriculados actualmente en Berklee no pueden optar a puestos de personal docente o de administración y servicios.*

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