Contract Management & Payroll Agent

• Idiomas: Es esencial tener fluidez en francés e inglés; el español u otros idiomas de la UE son un plus.

• Experiencia profesional: 1–3 años de experiencia en gestión de contratos, nóminas, selección o operaciones de middle/back-office.

• Conocimiento regional: Sólido conocimiento de la legislación laboral francesa y del entorno administrativo (URSSAF, CPAM y France Travail).

• Competencia técnica: Sólidos conocimientos de Excel y familiaridad con herramientas ERP como Salesforce, Oracle o similares.

• Habilidades blandas: Excepcional atención al detalle, mentalidad orientada a soluciones y capacidad para gestionar plazos bajo presión.

• Mentalidad: Una persona proactiva que sepa trabajar en equipo, pero que también pueda trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa.

• Ubicación: Barcelona (Entorno dinámico e internacional con más de 40 nacionalidades).

• Contrato: Indefinido, a tiempo completo.

• Paquete de beneficios: Salario competitivo más beneficios (vales de comida, plan de pensiones, seguro de vida).

• Crecimiento: Importantes oportunidades de desarrollo profesional dentro de un Centro de Servicios Compartidos internacional.

• Fecha de incorporación: ASAP

Estamos buscando un Agente de Contratos y Nóminas con francés para unirse a nuestro Centro de Servicios Compartidos en Barcelona. En este puesto, serás el pilar operativo para nuestros sectores de Interim Management y autónomos, garantizando la integridad legal y financiera de nuestras colaboraciones en toda Europa. 

Actuando como el enlace principal entre candidatos, clientes y departamentos internos, combinarás una alta experiencia en contratos con una mentalidad orientada al servicio. Tu trabajo impactará directamente en la precisión de las nóminas y la facturación, asegurando al mismo tiempo que la empresa cumpla con las complejas normativas laborales.

• Gestión del ciclo de vida de los contratos: Liderar el ciclo completo de los contratos para contratistas y autónomos, con un enfoque especializado en Interim Management.

• Documentación y cumplimiento: Preparar, revisar y gestionar contratos, asegurando que toda la documentación legal, permisos de trabajo y certificaciones sean precisos y estén actualizados.

• Integridad de datos: Crear y mantener los datos maestros de candidatos y clientes en sistemas ERP para garantizar un procesamiento fluido de hojas de horas, facturación y conciliación.

• Onboarding de contratistas: Actuar como guía especializado para los contratistas, ayudándoles con la navegación por el portal, recibos de nómina y procedimientos de facturación.

• Operaciones financieras: Gestionar la facturación a clientes, la carga de datos en el portal, la conciliación de cuentas por cobrar y la gestión de procesos de autofacturación.

• Resolución de disputas: Identificar y resolver discrepancias en las facturas colaborando estrechamente con los equipos de finanzas y cobros.

• Consultoría y soporte: Proporcionar respuestas precisas y oportunas a consultas complejas de candidatos, clientes y consultores internos.

• Business Intelligence: Generar informes esenciales sobre contratos, facturas y datos de conciliación para apoyar la toma de decisiones empresariales.

• Colaboración interfuncional: Colaborar con los equipos de selección, nóminas, finanzas y legal para asegurar operaciones fluidas.