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Administrativo/a de RRHH

Híbrido en Barcelona & San Fernando de Henares·Añadida ayer (comprobada el 6 nov)

InPost Iberia

4 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Modalidad: Híbrido, Barcelona & San Fernando de Henares
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 2+ años
Beneficios: Retribución flexible

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

Requisitos

Qué buscan

2-4 años de experiencia en un puesto similar.
Experiencia gestionando variables de nómina y documentación relacionada.
Conocimientos generales de relaciones laborales.
Gran dominio de Excel.
Gran dominio de herramientas y plataformas de gestión de RR. HH.
Inglés fluido (C1).
Gran capacidad de organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar eficazmente en equipo y dar soporte a múltiples países.

Se valorará

Conocimientos de SAP, especialmente SAP SuccessFactors.
Portugués.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Plataforma de idiomas
Programa de bienestar
Horario de trabajo flexible
Plataforma online de aprendizaje continuo
Salario competitivo
Se pueden contratar servicios de retribución flexible

El puesto

Como HR Administrative, desempeñarás un papel clave en la gestión de las tareas administrativas de RR. HH. en España, proporcionando al mismo tiempo un apoyo esencial a Portugal. Desde las variables de nómina y la gestión de ausencias hasta la documentación legal y las plataformas de RR. HH., te asegurarás de que cada proceso administrativo se ejecute de forma precisa y fluida. Buscamos a alguien altamente organizado, preciso y colaborativo, que disfrute trabajando en un entorno dinámico.

Qué harás

Actuar como el principal punto de contacto para incidencias de nómina relacionadas con componentes variables, vacaciones y permisos.
Preparar las variables de nómina, incluyendo horas extraordinarias, turnos de noche y beneficios de la plataforma Benefits.
Supervisar el cierre mensual de la nómina y coordinar el proceso de pago con el departamento de Finanzas.
Apoyar a nuestro proveedor externo de nóminas, garantizando la exactitud de los informes y la entrega puntual de todos los datos necesarios (componentes variables, turnos de noche, beneficios, etc.).
Redactar los documentos y plantillas necesarios para asuntos legales y laborales, tales como bonus funcionales, conciliaciones, reducciones de jornada, sanciones, amonestaciones y modificaciones de condiciones de trabajo.
Preparar las actas de las reuniones del Comité de Empresa, tomando notas detalladas de todos los debates.
Gestionar cualquier otra documentación requerida por la empresa.
Preparar la documentación de finalización de contrato y coordinar su firma.
Gestionar el onboarding y offboarding en plataformas como Benefits, HiBob, GeoVictoria y SAP SuccessFactors, así como otras plataformas departamentales según sea necesario.
Coordinar la documentación de las nuevas contrataciones desde la creación de su perfil de empleado en nuestra plataforma de RR. HH.
Administrar y coordinar las ausencias en la plataforma del empleado, incluyendo vacaciones, días personales, festivos y horas de citas médicas.
Gestionar los registros de ausencias injustificadas.
Proporcionar los datos necesarios al departamento y a otros equipos para sus análisis.

Sobre InPost Iberia

InPost Iberia es la división española y portuguesa de InPost, una empresa logística europea especializada en la entrega en taquillas para paquetes y soluciones de envío para comercio electrónico. La división Iberia opera en España y Portugal, con roles que abarcan operaciones de red, ventas, atención al cliente y tecnología, lo que indica una huella operativa significativa en la región.

InPost Iberia tiene oficinas y almacenes en varias ciudades españolas, incluyendo Madrid (San Fernando de Henares), Barcelona, Valencia y otras, así como en Portugal. La empresa ofrece roles híbridos y presenciales, y su página de carreras está disponible en varios idiomas, lo que refleja un entorno laboral internacional. Para profesionales internacionales, InPost Iberia ofrece oportunidades en un sector logístico en crecimiento con una fuerte presencia europea.

Sector: Logística
Fundación: 2006
Sede: Cracovia, Polonia
En España: Madrid (San Fernando de Henares), Barcelona, Valencia y 16 más

Datos prácticos

InPost Iberia opera en España y Portugal, con oficinas y almacenes en varias ciudades, incluyendo Madrid, Barcelona, Valencia y Lisboa.
La página de carreras está disponible en inglés, español y portugués, lo que indica un entorno laboral multilingüe.
Los roles se ofrecen en formatos híbridos y presenciales, con algunas posiciones que permiten trabajo remoto.
La empresa forma parte de una importante red logística europea, lo que puede ofrecer oportunidades profesionales transfronterizas.
InPost Iberia tiene una sección ESG dedicada en su sitio de carreras, lo que sugiere un enfoque en sostenibilidad y responsabilidad corporativa.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

En InPost, desempeñarás un papel clave en la configuración de cómo millones de clientes interactúan con las soluciones de entrega de última milla. Trabajarás en un entorno innovador y de rápido crecimiento donde tus contribuciones apoyarán directamente la expansión y la presencia en el mercado de la empresa. Nuestra cultura se basa en cinco comportamientos clave:

CHAMPION THE CUSTOMER: Ponemos al cliente en el centro de todo lo que hacemos y nos esforzamos por superar sus expectativas.
OWN IT: Asumimos la responsabilidad, actuamos con iniciativa y promovemos soluciones de forma proactiva.
DARE TO DISRUPT: Abrazamos la innovación, la ambición y el aprendizaje continuo para crecer y mejorar juntos.
MAKE IT HAPPEN: Nos adaptamos rápidamente, aprendemos constantemente y avanzamos con una ejecución inteligente.
WIN TOGETHER: Logramos grandes resultados a través de la colaboración, el reconocimiento y una mentalidad ganadora compartida.

InPost cuenta con un Plan de Igualdad de Oportunidades que promueve la igualdad en todos los niveles. Nuestro objetivo es la igualdad en los lugares de trabajo de la empresa, centrada en la promoción, así como la igualdad de género, la diversidad, la equidad y la inclusión de las personas independientemente de sus capacidades y condiciones.

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