Responsables de Programas de Eventos – Eventos Especiales y Programas Virtuales

Para ambos roles, buscamos personas que:

• Gestionen un programa de principio a fin. Serás responsable de una cartera de eventos, desde decidir para qué sirven hasta gestionarlos e informar de lo que han logrado.

• Combinen el pensamiento estratégico con una fuerte capacidad de ejecución. Puedes pensar con claridad en cómo debe ser una buena construcción de comunidad y luego hacer que suceda personalmente: lugares, proveedores, plataformas, presupuestos y los muchos detalles intermedios.

• Trabajen con un alto grado de independencia. Trabajarás estrechamente con el Head of Events para establecer la dirección, y luego tendrás una autonomía sustancial en cómo llegar allí.

• Quieran construir un equipo. Empezarás con el apoyo de contratistas y otros subequipos de Events, y esperamos que contrates y gestiones a los miembros del equipo a medida que tu programa crezca.

• Trabajen a ritmo intenso cuando sea necesario. Los eventos tienen plazos estrictos. Estás dispuesto a concentrarte al máximo alrededor del momento de la entrega del evento.

Podrías encajar perfectamente si:

• Hayan diseñado y producido eventos. Has construido un evento desde cero y también has gestionado uno; sabes cómo se da forma a un programa y qué se necesita para ofrecer una experiencia de alta calidad al asistente.

• Conozcan la comunidad de EA. Entiendes las organizaciones, personas e ideas clave, y lo que las diferentes audiencias —desde recién llegados hasta líderes sénior— necesitan de un evento.

• Piensen en el impacto, no solo en la ejecución. Puedes articular la teoría del cambio detrás de un evento, realizar compensaciones claras entre objetivos contrapuestos y utilizar la evidencia para decidir qué hacer a continuación.

• Gestionen bien proyectos complejos. Has dirigido proyectos operativamente complejos con plazos fijos y muchas piezas móviles, y puedes moverte rápido sin perder calidad.

• Tengan experiencia en gestión. Has gestionado contratistas, voluntarios o miembros de un equipo, y te entusiasma construir un equipo.

• Se comuniquen de forma clara y creíble. Escribes bien, te adaptas a diferentes audiencias y representas a tu organización de forma profesional.

Para el rol de Special Events Lead, esperaríamos además:

• Un contexto profundo de EA. Sabes quiénes son las personas clave, cuáles son los debates actuales y por qué es importante que una persona determinada esté en la sala.

• La capacidad de representar a CEA ante personas de alto nivel. Transmites profesionalidad, credibilidad y confianza en una primera llamada con alguien cuyo tiempo es valioso, y gestionas bien las conversaciones sensibles.

• Un enfoque de "hacerlo bien a la primera". Eres meticuloso, anticipas lo que podría salir mal y te preocupas por los detalles que conforman la experiencia de un participante.

Para el rol de Virtual Program Lead, esperaríamos además:

• Pensamiento estratégico y de producto. Puedes razonar desde un objetivo de alto nivel hasta un diseño específico, y tratas los eventos como productos que deben probarse y mejorarse.

• Una mentalidad iterativa basada en datos. Te sientes cómodo definiendo métricas de éxito, interpretando los datos de los asistentes y cambiando de rumbo basándote en lo que aprendes.

Creemos que el candidato perfecto para estos roles puede no cumplir todos los requisitos. Si alguno de los puestos te interesa, te animamos a que te postules aunque no cumplas todos los criterios o no estés seguro de tu encaje exacto en el rol.

Estamos contratando dos responsables de programa para nuestro equipo de Eventos: un Special Events Lead y un Virtual Events Lead.

Dado que las competencias subyacentes son similares en ambos puestos, te animamos a indicar interés en uno o en ambos. Te evaluaremos según tus puestos preferidos y decidiremos la ubicación final más adelante en la ronda.

El Special Events Lead diseña y produce pequeñas convocatorias de alto nivel para las personas que están dando forma al altruismo eficaz. Estos eventos son en gran medida de una sola oportunidad: a diferencia de una serie de conferencias que se repite varias veces al año, a menudo solo tienes un intento para que una convocatoria salga bien. También serás la cara de CEA ante las personas que invites; muchos son figuras sénior en la comunidad de EA, y una llamada contigo suele ser su primera impresión del evento. El trabajo podría incluir:

• Utilizar tu conocimiento de la comunidad de EA para identificar dónde un nuevo evento aportaría valor y proponerlo

• Establecer los objetivos de cada convocatoria, crear la lista de asistentes y los criterios de selección que la sustentan, y dar forma al contenido, las sesiones y la facilitación

• Actuar como el principal punto de contacto para los asistentes y las organizaciones asociadas, asegurar la participación de personas con disponibilidad limitada y gestionar dinámicas interpersonales y organizativas sensibles

• Gestionar la logística de principio a fin: selección del lugar, negociación con proveedores, viajes, alojamiento, catering, AV, presupuestos y el desarrollo del evento in situ

• Establecer procesos de seguimiento que capturen los resultados de cada evento y contribuir a las propuestas de financiación y a los informes de impacto

El Virtual Program Lead es responsable de la cartera de eventos virtuales de CEA. Esto significa tratar los eventos virtuales como productos que deben diseñarse, probarse e iterarse, en lugar de como versiones online de nuestros formatos presenciales. A diferencia de Special Events, este rol consiste en gestionar muchos eventos, aprender rápido y escalar lo que funciona. El trabajo podría incluir:

• Desarrollar y liderar una visión sobre qué productos virtuales deberíamos lanzar, a quién sirven y cómo encajan junto a EAG, EAGx y los Summits

• Traducir objetivos de alto nivel (por ejemplo, "ofrecer a los recién llegados una primera experiencia convincente de la comunidad de EA") en diseños de eventos concretos, pensando críticamente en lo que los formatos virtuales pueden hacer que los formatos presenciales no pueden

• Diseñar eventos como experimentos: definir el éxito con antelación, medir los resultados de los asistentes de forma rigurosa y mejorar o retirar productos rápidamente

• Supervisar la ejecución de principio a fin de grandes eventos virtuales, incluyendo plataformas, ponentes, marketing, voluntarios y la experiencia del asistente, a menudo en plazos cortos

• Gestionar a contratistas externos desde el principio