Responsable de Workplace

Imagina esto. Estás dando forma a los entornos de oficina donde los equipos de Destinus en toda Europa se reúnen para construir, colaborar y crecer. Como Head of Workplace, liderarás nuestros entornos de oficinas corporativas y nuestra comunidad de Office Managers en toda Europa, siendo responsable de la estrategia, los estándares y la ejecución diaria de nuestra cartera de oficinas en varios países, apoyando a empleados en funciones de ingeniería, comerciales, de producción y corporativas.

Este rol es distinto de nuestra función de Facilities de producción y fabricación, que gestiona nuestros emplazamientos industriales. Tu enfoque es el lugar de trabajo corporativo, incluyendo los espacios, servicios y experiencias que permiten a nuestros equipos basados en oficinas realizar su mejor trabajo.

Liderarás un equipo de actualmente 8 Office Managers, establecerás estándares consistentes en toda la empresa y actuarás como el único punto de responsabilidad para todo lo que afecte a nuestros entornos de oficina, desde contratos de alquiler de oficinas y proveedores hasta la experiencia del empleado, eventos y soporte administrativo general.

Colaborarás estrechamente con RR. HH., IT, Seguridad, Finanzas y el liderazgo sénior para garantizar que cada sede funcione sin problemas, escale a medida que crecemos y refleje nuestra cultura y valores.

En Destinus, estamos revolucionando la industria de la defensa con Vehículos Aéreos No Tripulados (UAV) de vanguardia. Nuestras tecnologías innovadoras están diseñadas para satisfacer las demandas únicas de las operaciones de defensa modernas, ofreciendo una velocidad, precisión y rentabilidad sin precedentes. Destinus colabora con agencias gubernamentales y organizaciones de defensa de todo el mundo para proporcionar soluciones avanzadas para operaciones de misión crítica, permitiendo una nueva era de eficiencia y superioridad tecnológica. Únete a nosotros para dar forma al futuro de la defensa con innovaciones aeroespaciales revolucionarias.

• Definir y liderar la estrategia de lugar de trabajo para nuestra cartera de oficinas, alineada con los planes de crecimiento de la empresa, las políticas de trabajo híbrido y el presupuesto.
• Establecer estándares de servicio, procesos y KPIs consistentes en todos los emplazamientos, cubriendo servicios de oficina, gestión de proveedores, utilización del espacio y experiencia del empleado.
• Desarrollar y mantener manuales de trabajo (playbooks), SLAs y procedimientos de escalada utilizados por todos los Office Managers.
• Liderar, entrenar y desarrollar al equipo de Office Managers en las sedes europeas, estableciendo objetivos claros, realizando reuniones 1:1 periódicas y llevando a cabo evaluaciones de desempeño.
• Construir una comunidad de Office Managers sólida y conectada, compartiendo conocimientos, estandarizando enfoques y garantizando una calidad constante en todas las ubicaciones.
• Reclutar e incorporar nuevos Office Managers a medida que se abren nuevas sedes o crecen las existentes.
• Garantizar que cada sede ofrezca un entorno fiable, profesional y acogedor, incluyendo recepción, correo y envíos, catering, limpieza, servicios de salas de reuniones y gestión de visitantes.
• Supervisar la selección de proveedores, la negociación de contratos y la gestión del rendimiento de los servicios relacionados con la oficina en toda la región, consolidando proveedores cuando ello genere valor.
• Implementar y mantener la tecnología y las herramientas de lugar de trabajo, incluyendo la reserva de escritorios y salas de reuniones, la gestión de visitantes, el sistema de tickets y el control de acceso, en colaboración con IT y Seguridad.
• Colaborar con el liderazgo en la gestión de alquileres, renovaciones, ampliaciones, traslados y apertura de nuevas sedes.
• Gestionar la adecuación de oficinas (fit-outs), reformas y mudanzas, desde el briefing hasta el diseño, la construcción y la entrega, garantizando el cumplimiento de los plazos y el presupuesto.
• Colaborar con RR. HH. en la logística de incorporación (onboarding), town halls, eventos internos y actividades de construcción de cultura en cada sede.
• Garantizar que cada oficina cumpla con las normativas locales de salud y seguridad, incendios, accesibilidad y normativas de locales relacionadas con el empleo en todos los emplazamientos.
• Coordinarse con los responsables de H&S de cada sede, los propietarios de los edificios y las autoridades, manteniendo las evaluaciones de riesgos, los procedimientos de emergencia y las certificaciones requeridas.
• Apoyar la continuidad del negocio y la gestión de crisis para las sedes de oficina en estrecha coordinación con Seguridad y Operaciones.
• Colaborar con IT en conectividad, AV, salas de reuniones y soporte técnico in situ; con Seguridad en el acceso físico y respuesta ante incidentes; con Finanzas en presupuestos y compras; y con RR. HH. en cultura y experiencia del empleado.

• Más de 8 años de experiencia en workplace, operaciones de oficina, real estate corporativo o facilities, con al menos 3 años liderando equipos multi-sede en varios países europeos.
• Trayectoria demostrada en la gestión de equipos de Office Manager o Workplace distribuidos y en la creación de estándares de servicio consistentes en diferentes ubicaciones.
• Experiencia gestionando presupuestos operativos significativos y carteras de proveedores complejas, con sólidas habilidades comerciales y de negociación.
• Experiencia práctica en al menos una de las siguientes áreas: apertura de oficinas, adecuaciones (fit-outs), traslados o reformas importantes en un contexto europeo.
• Sólido conocimiento del cumplimiento normativo relacionado con la salud, la seguridad y las instalaciones en múltiples jurisdicciones europeas.
• Excelentes habilidades de gestión de stakeholders y confianza para interactuar tanto con líderes sénior como con propietarios, proveedores y empleados.
• Inglés de negocios fluido. Un idioma europeo adicional como alemán, francés, italiano o español es una gran ventaja.
• Disponibilidad y capacidad para viajar regularmente a las sedes europeas.
• La experiencia en un entorno tecnológico, de ingeniería o industrial de alto crecimiento, escalable o internacional es un plus.
• La experiencia trabajando junto a una función de Facilities de fabricación o industrial, pero de forma distinta, es un plus.
• La familiaridad con plataformas tecnológicas de lugar de trabajo como reserva de escritorios, IWMS, gestión de visitantes o sistemas de tickets es un plus.
• Una certificación IFMA, BIFM/IWFM o equivalente en workplace o facilities es un plus.
• La experiencia implementando iniciativas de sostenibilidad o ESG en carteras de oficinas es un plus.

Aportas una alta integridad, resiliencia bajo presión y la adaptabilidad para operar en un entorno dinámico y tecnológico. Sabes cómo crear estructura y consistencia en múltiples ubicaciones sin perder de vista las necesidades de cada equipo local. Te sientes cómodo alternando entre la estrategia y la ejecución práctica, construyendo relaciones sólidas entre funciones y asumiendo la responsabilidad cuando surgen desafíos. El cumplimiento y la transparencia son parte de tu forma de trabajar, no algo secundario.