Coordinador Administrativo y Financiero a Tiempo Parcial

• Jornada parcial y contrato indefinido.

• Ubicación: Sant Quirze del Vallés.

• Modelo de trabajo híbrido.

• Paquete de remuneración atractivo.

• Beneficios sociales.

• Entorno multinacional y flexible.

• Revisar los informes de gastos de los empleados en Concur, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa y la documentación de respaldo.

• Introducir y conciliar las transacciones de las tarjetas de crédito corporativas y las facturas de proveedores en QuickBooks.

• Realizar el seguimiento de recibos faltantes, aprobaciones pendientes y documentación incompleta.

• Mantener organizados los registros financieros y apoyar la documentación de auditoría cuando sea necesario.

• Hacer el seguimiento de las unidades de demostración, equipos de préstamo y equipos de la empresa, gestionando las devoluciones pendientes.

• Proporcionar apoyo administrativo y financiero general al equipo.

Buscamos un/a Coordinador/a de Finanzas y Administración a tiempo parcial, altamente organizado/a y detallista, para apoyar nuestras operaciones financieras y administrativas diarias.

Buscamos a una persona proactiva y fiable, con gran atención al detalle, capaz de trabajar de forma independiente y de dar seguimiento a las tareas pendientes.

• Experiencia previa en Cuentas por Pagar (Accounts Payable), contabilidad, administración financiera o un rol similar.

• Gran atención al detalle, capacidad de organización y de seguimiento.

• Competencia profesional en inglés.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.

• Dominio de Excel y aplicaciones empresariales estándar.

• Se valorará la experiencia con QuickBooks y Concur.

• Se valorará la familiaridad con los procesos contables/AP de EE. UU. y el trabajo con equipos basados en EE. UU.