Planificador de Ocupación en Madrid

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Estamos buscando un Occupancy Planner para nuestra línea de negocio de Occupancy Planning.Sobre JLL

Somos JLL. Somos una firma de servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en el sector inmobiliario. Ayudamos a organizaciones de todo el mundo a alcanzar sus ambiciones mediante la propiedad, ocupación e inversión en bienes raíces.

A nivel de centro o campus, el Occupancy Planner comprende cuánto espacio hay disponible actualmente, las condiciones del lugar de trabajo y las proyecciones de plantilla por unidad de negocio local. El Occupancy Planner debe garantizar que todos los centros estén optimizados y cumplan con los estándares de lugar de trabajo del Cliente.

• A nivel de centro o campus, apoyar el desarrollo y la entrega de soluciones de Space Planning alineadas con las Estrategias de Propiedad que satisfagan las necesidades de espacio del negocio y/o los cambios en las asignaciones de espacio.
• Planificación de blocking, stacking y adyacencia a nivel de centro.
• Desarrollar planes de migración y la secuenciación de traslados a nivel de grupo e individuales.
• Gestionar y mantener los datos de CAFM / IWMS para garantizar la exactitud de los informes.
• Facilitar y/o resolver problemas de planificación identificados en las reuniones de planificación con el cliente junto al equipo MAC.
• Elaboración de una visión táctica (p. ej., 24 meses) del campus específico para dar soporte a las necesidades del negocio.
• Integración del plan táctico en la previsión estratégica de los requisitos de espacio del negocio.
• Apoyar la preparación de comunicaciones que ayuden a los representantes del negocio y otras partes implicadas a comprender las soluciones de alojamiento propuestas, incluyendo la preparación de planos de planta ('de / hacia') / stack plans, datos resumidos, documentos de aprobación de gastos, etc.
• Recomendar, educar y hacer cumplir las políticas/estándares de espacio, procedimientos y protocolos, y notificar al cliente las excepciones solicitadas por el cliente;
• Realizar auditorías de exactitud de datos.
• Colaborar en Estrategias de Planificación específicas del centro con el Senior Site Leadership y los Area Occupancy Planners.
• Respuesta a solicitudes de servicio e informes: Apoyar la implementación de solicitudes de servicio de MAC y de espacio adicional. Garantizar que todas las solicitudes de servicio asignadas se prioricen y gestionen con precisión en el Service Request Module. Mantener notas detalladas e información resumida dentro del Service Request Module y proporcionar un resumen regular.

Presencial - Madrid, ESP

• Realizar el seguimiento e informar de la demanda real de asientos frente a la demanda de asientos proyectada a nivel de edificio.
• Informar sobre la oferta y capacidad actuales, y pronosticar los cambios de inventario, las métricas del centro, la actividad y las oportunidades.

• Occupancy Planners
• Líderes de la línea de negocio del centro
• Otros Space Planners dentro de la región
• Equipos MAC
• Equipos FM
• Equipo de gestión de espacios (Space management team)

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