Scientific Program Manager

• Mínimo 2 años de experiencia profesional en gestión de programas, coordinación de proyectos o un rol similar de planificación de eventos (se valorará la experiencia en conferencias científicas o médicas);
• Gran nivel de inglés y español, tanto escrito como hablado;
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); se valorará la familiaridad con software adicional para la gestión de programas, plataformas de contenido, CMS (edición de back-office de sitios web como WordPress) y herramientas de eventos virtuales/online.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar con partes interesadas globales, incluyendo presidentes científicos, comités, ponentes y participantes.

• Reales oportunidades de desarrollo profesional en una empresa internacional líder
• Cultura de equipo amable que promueve la formación profesional inicial y continua y la colaboración en equipo
• Modelo híbrido y horario de trabajo flexible
• Días/semanas adicionales de teletrabajo
• Remuneración flexible: comida, transporte, guardería
• Fácil acceso en transporte público (muy cerca de una parada de metro)
• Eventos de equipo regulares
• Programa de recomendación de amigos

¿Eres un profesional orientado al detalle con pasión por la colaboración global y la gestión de programas de alto nivel y con gran contenido? En este puesto, desempeñarás un papel clave en la organización y gestión de programas para conferencias médicas y científicas internacionales líderes, así como para otros campos profesionales.

Formarás parte de un equipo de proyecto dedicado, trabajando estrechamente con los presidentes y comités científicos para guiar programas complejos desde su concepción hasta su ejecución. Esto incluye la coordinación de todos los aspectos del desarrollo del programa, la gestión de la comunicación con clientes, ponentes y participantes, y la supervisión de la logística relacionada.

Esta posición es ideal para alguien que quiera desarrollar experiencia y relaciones a largo plazo con partes interesadas globales, y que prospere en un entorno altamente colaborativo, dinámico y orientado al detalle.

• Apoyar la preparación y gestión de todos los aspectos del programa científico, incluyendo las propuestas y el envío de programas.
• Gestionar la comunicación y la logística para VIPs, miembros de comités y ponentes invitados, incluyendo los requisitos del programa, la organización de viajes y la aprobación de reembolsos.
• Coordinar reuniones científicas con los copresidentes del Congreso y los comités.
• Gestionar las comunicaciones escritas y las publicaciones (promocionales, impresas y online) relacionadas con el programa.
• Crear, editar y corregir contenidos en inglés para las publicaciones de la conferencia.
• Supervisar el programa científico en plataformas digitales (por ejemplo, sistemas de resúmenes, aplicaciones móviles, plataformas virtuales, webcasting, grabaciones, votaciones), incluyendo las actualizaciones y el control de calidad.
• Gestionar el programa in situ, incluyendo las interacciones con el profesorado, los cambios de última hora y la ejecución fluida del evento.
• Planificar y priorizar tareas de manera eficiente cumpliendo con plazos ajustados.