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Executive Assistant con Inglés en Madrid

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 25 días (comprobada el 15 oct)

Agencia

Michael Page España

2118 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Salario: 40.000 € - 42.000 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Contrato indefinido, jornada completa
Inglés: Obligatorio

Habilidades

Michael Page España busca este perfil en varias ubicaciones. Esta vacante es en Madrid.

Requisitos

Qué buscan

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

Formación académica en Administración, Secretariado o similar.
Dominio avanzado de inglés, tanto hablado como escrito.
Conocimientos sólidos en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y priorizar actividades.
Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial con discreción.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato indefinido en una empresa de referencia en el sector.
Salario competitivo entre 40.000 y 42.000 EUR anuales.
Jornada de trabajo completa, flexible y comodo.
Ambiente laboral profesional y estructurado.
Oportunidad para trabajar en proyectos interesantes y desafiantes.
Formación y desarrollo profesional continuo.

El puesto

Empresa de servicios medioambientales precisa incorporar una Executive Assistant con Inglés para Dirección General.

Excelente ambiente laboral.
Desarrollo y crecimiento profesional.

Qué harás

Apoyar a la Dirección General y al Consejo de Administración.
Gestión de múltiples agendas, viajes y reuniones utilizando Outlook, Teams.
Filtro de llamadas, documentación, archivo, mensajería, etc.
Coordinar y realizar la atención de toda consulta institucional recibida en la empresa
Manejo de información sensible y altamente confidencial con discreción y profesionalidad
Tramite de gestiones y gastos personales y de tarjetas de crédito del director general.
Establecer contacto periódicamente con otros miembros del equipo de alta dirección con respecto a reuniones y documentación internas.
Control de acceso, actuar como mano derecha del director, estableciendo relaciones con pares, socios,
miembros del consejo de administración y socios potenciales.
Comunicación Digital: Apoyar a la Direccion de Comunicación y Marketing en la comunicación del director general en LinkedIn y otras redes sociales
Apoyar a la Dirección de Comunicación y Marketing de cara a actualizar el contenido institucional del sitio
Soporte en la preparación de presentaciones corporativas.
Coordinar y supervisar la gestión de los servicios generales de la oficina (procedimientos internos, LOPD, PRL, administración y asistencia del personal supervisada por la Dirección de RRHH, compras de oficina, etc.)
Coordinar la entrada y salida de toda la documentación contractual de la empresa
Apoyar al equipo de dirección en la organización y realización de reuniones periódicas, conforme a las directrices de la organización y las normativas vigentes (Medio Ambiente, fiscales, mercantiles, laborales, calidad) con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales de la compañía, garantizar la fiabilidad de la información y facilitar la toma de decisiones.

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.