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Asistente Ejecutivo y Compañero de Viajes

Presencial en Madrid·Añadida hace 2 días (comprobada el 12 nov)

Agencia

Michael Page España

2402 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Salario: 80.000 € - 100.000 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Indefinido
Inglés: Obligatorio
Experiencia: 5+ años

Habilidades

Media & Agency

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato indefinido.
Salario entre 80.000 EUR y 100.000 EUR.
Ubicación en Madrid.
Incorporación a un proyecto altamente dinámico e internacional.
Participación directa en actividades de alto nivel empresarial e institucional.
Posición de máxima confianza y visibilidad.

El puesto

Como Executive & Travel Companion Assistant en Madrid, gestionarás la agenda, los desplazamientos, la coordinación y acompañamiento de viajes

Executive & Travel Companion Assistant
Holding empresarial

Qué harás

Organización integral de agendas profesionales y personales.
Planificación y coordinación de viajes nacionales e internacionales.
Acompañamiento presencial en desplazamientos por Europa, Asia y América.
Gestión de reservas de vuelos, hoteles, traslados, restaurantes y servicios VIP.
Coordinación y asistencia a reuniones, conferencias, eventos corporativos y encuentros institucionales.
Interlocución con asistentes ejecutivos, proveedores, hoteles, aerolíneas y organizadores de eventos en diferentes países.
Resolución inmediata de incidencias e imprevistos durante los viajes.
Preparación de documentación, itinerarios y materiales de apoyo para reuniones.
Organización de eventos privados y profesionales.
Gestión de contactos y seguimiento de relaciones estratégicas.
Garantizar una experiencia fluida y excelente en cada desplazamiento y compromiso profesional.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Experiencia mínima de 5 años como Asistente de Dirección, Personal Assistant, Executive Assistant o posiciones similares de alta exigencia.
Experiencia demostrable organizando viajes internacionales complejos y eventos de alto nivel. Experiencia acompañando a CEOs, presidentes, family offices, emprendedores o altos directivos.
Experiencia internacional y facilidad para relacionarse en contextos multiculturales.
Excelente nivel de inglés (imprescindible). Se valorarán otros idiomas.
Disponibilidad total para viajar de forma recurrente (10-15 viajes al año).
Capacidad para trabajar con autonomía y absoluta discreción.
Persona altamente resolutiva, organizada y orientada al detalle.
Extraordinarias habilidades sociales y de comunicación.
Imagen profesional, elegancia y excelente saber estar.
Carácter cercano, positivo y orientado al servicio.
Capacidad para desenvolverse con naturalidad en entornos corporativos, institucionales y sociales de alto nivel.
Actitud proactiva y capacidad para anticiparse a las necesidades antes de que surjan.
Flexibilidad horaria y disponibilidad para atender situaciones urgentes cuando sea necesario.

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.