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Responsable de Oficina

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 2 días (comprobada el 30 oct)

Agencia

Michael Page España

2300 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Salario: 30.000 € - 40.000 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Indefinido, jornada completa

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

Capacidad para gestionar tareas administrativas y la operativa cotidiana de una oficina.
Experiencia en coordinación de proveedores, servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
Manejo organizado de documentación, material de oficina y pedidos.
Capacidad para coordinar reuniones, agendas y necesidades logísticas.
Atención adecuada a visitas, comunicaciones y gestión de mensajería.
Conocimiento de tareas propias de Secretariado y Soporte de Negocio.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Jornada de trabajo completa y flexible.
Horario L a J 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00.
Contrato estable directamente con la empresa
Salario entre 30.000€ - 40.000€ B/A.

El puesto

Empresa de Real Estate precisa incorporar una Office Manager ubicada en recepcion para sus oficinas ubicadas en Madrid capital.

Empresa de Real Estate ubicado en Madrid capital.
Puesto estable directamente con la empresa.

Qué harás

Atención telefónica, recepción de visitas y representación de la compañía como primer punto de contacto.
Gestión y coordinación de agendas, reuniones, salas y eventos corporativos.
Control, seguimiento y gestión de facturas, gastos corporativos y tarjetas de empresa.
Coordinación y supervisión de proveedores, contratos, suministros y servicios generales.
Gestión integral de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento de las instalaciones y el bienestar del equipo.
Soporte administrativo directo a Dirección y a las diferentes áreas del negocio.
Organización, control y seguimiento de documentación corporativa, contratos y documentación relacionada con activos inmobiliarios.
Gestión de caja y pequeños pagos.
Coordinación administrativa con asesorías y colaboradores externos.
Apoyo en tareas de administración general y seguimiento de procesos internos.
Gestión de mensajería, paquetería y comunicaciones internas.
Compra y aprovisionamiento de material de oficina y otros suministros.
Seguimiento de renovaciones, suscripciones y herramientas corporativas.
Gestión y coordinación de beneficios para empleados.
Coordinación con la propiedad y administradores del edificio.
Seguimiento de incidencias, seguros, mantenimiento y revisiones periódicas de las instalaciones.
Apoyo en iniciativas destinadas a mejorar la organización, eficiencia y experiencia de los empleados en la oficina.

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.