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Recepcionista Oficinas Centrales

Presencial en Ibiza·Añadida hace 4 días (comprobada el 19 oct)

Palladium Hotel Group

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Resumen

Habilidades

Excel

Se valora

El puesto

Mision del puesto

Proporcionar una atención profesional y eficiente a visitantes, clientes y empleados en las oficinas centrales. Gestionar las actividades de recepción, coordinar llamadas telefónicas y apoyar en tareas administrativas básicas para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos del perfil

Formación Académica: Preparatoria terminada o estudios técnicos en Administración, Secretariado o áreas afines. Deseable: Cursos o certificaciones en atención al cliente o relaciones públicas. Experiencia Laboral: 1-2 años en puestos similares, preferiblemente en empresas corporativas. Habilidades Técnicas: Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook). Conocimiento básico en sistemas de gestión telefónica o software CRM es deseable. Idiomas: Nivel intermedio de inglés (deseable, según las necesidades de la empresa).

Funciones y tareas principales del puesto

Atención a Visitantes y Clientes Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y socios, asegurando una experiencia cordial y profesional. Registrar y dirigir a los visitantes al área correspondiente o notificar al personal sobre su llegada. Gestión Telefónica Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera oportuna y profesional. Proporcionar información básica sobre la empresa o redirigir consultas al área correspondiente. Coordinación de Correspondencia y Mensajería Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes de forma eficiente. Coordinar servicios de mensajería o paquetería según las necesidades de la oficina. Apoyo Administrativo Gestionar el calendario de uso de salas de juntas y espacios comunes. Apoyar en la organización de reuniones, coordinando el equipo necesario (proyectores, catering, etc.). Realizar tareas administrativas básicas, como actualización de listas de contactos y preparación de documentos sencillos. Mantenimiento del Área de Recepción Mantener la recepción limpia, organizada y representativa de la imagen corporativa. Supervisar y reponer insumos básicos, como papelería o material para visitantes.

Sobre Palladium Hotel Group

Palladium Hotel Group es una empresa española de hostelería que posee y gestiona una cartera de hoteles y complejos turísticos, principalmente en España e Italia. El grupo gestiona marcas de estilo de vida icónicas como BLESS, Only YOU, Hard Rock Hotel Marbella y sus hoteles homónimos Palladium, con una fuerte presencia en Ibiza y Madrid. Sus operaciones abarcan los segmentos de lujo, estilo de vida y complejos turísticos, con un enfoque en el mercado de ocio mediterráneo.

En España, el grupo tiene su sede en Ibiza y una importante presencia operativa en Madrid, con propiedades adicionales en Peñíscola y Marbella. Para los profesionales internacionales, el grupo ofrece un entorno de trabajo multicultural y orientado al servicio en sus propiedades españolas, con puestos que van desde operaciones hoteleras y food & beverage hasta funciones corporativas como finanzas, RR. HH. y legal. Reclutan activamente a nivel internacional, con el inglés utilizado comúnmente en muchos puestos corporativos y hoteleros, y ofrecen oportunidades de crecimiento profesional dentro de un grupo hotelero en rápida expansión.

Sector: Hostelería
Fundación: 1956
Plantilla: 5,000–10,000
Sede: Ibiza, España
En España: Ibiza, Madrid, Peñíscola y 1 más
Web: palladiumhotelgroup.com

Datos prácticos

El idioma corporativo del grupo es el español, pero el inglés se utiliza ampliamente en puestos corporativos y en muchas operaciones hoteleras, especialmente en marcas internacionales como Hard Rock Hotel.
El sector hotelero en España está fuertemente regulado, y el grupo ofrece contratos legales completos y cobertura de seguridad social, lo cual es estándar para puestos permanentes.
El grupo opera en destinos populares para expatriados como Ibiza y Marbella, ofreciendo un estilo de vida que atrae a muchos profesionales internacionales.
Muchos puestos, especialmente en hoteles, están orientados al cliente y requieren dominio del español, pero los puestos corporativos y de gestión pueden ser más accesibles para quienes no hablan español.
El grupo tiene una clara trayectoria profesional interna, con oportunidades para moverse entre sus diferentes marcas y propiedades en España y México.

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