Especialista Sénior de Operaciones de RRHH

• Permiso de trabajo en la UE
• Academic background: Título universitario en relaciones laborales, derecho u otro campo relevante para el puesto.
• Professional experience, +5 years of which:
• • • Conocimiento y experiencia en la nómina de España. Regulaciones y requisitos de reporte.
    • Experiencia con sistemas de RR. HH.: SAP o Success Factors
    • Experiencia y conocimiento de la legislación laboral vigente en España y de los procesos de administración de RR. HH.
    • Será deseable contar con experiencia profesional en empresas internacionales y firmas de servicios profesionales/consultoría apoyando los procesos de nómina, impuestos y RR. HH. indicados.
• Languages: Competencia en español e inglés (mínimo C1).
• Software: Gran dominio de Microsoft Office, especialmente en Excel para mantener y crear diferentes informes de RR. HH.
• Interpersonal skills:
• Fuertes habilidades analíticas: capacidad para recopilar, analizar y resumir datos para evaluar tendencias o extraer métricas clave.
• Gestión de stakeholders: capacidad para establecer una relación sólida con las partes interesadas.
• Gran equilibrio entre la velocidad de ejecución y la atención al detalle
• Capacidad para trabajar con un enfoque orientado a resultados, contribuyendo a la mejora continua de los procesos de HR Operations.
• Otros: excelentes habilidades de comunicación, habilidades de organización y gestión del tiempo, capacidad para trabajar por iniciativa propia y como parte del equipo, y proactividad.

No se ofrece apoyo para la reubicación ni patrocinio de visado. Ten en cuenta que debes tener el derecho legal para trabajar en España para ser considerado para este puesto.

Forma parte de un cambio revolucionario

En PMI, hemos elegido hacer algo increíble. Estamos transformando totalmente nuestro negocio y construyendo nuestro futuro con un propósito claro: ofrecer un futuro sin humo.

Con un gran cambio, llega una gran oportunidad. Por tanto, dondequiera que te unas a nosotros, disfrutarás de la libertad de imaginar y ofrecer soluciones mejores y más brillantes, y del espacio para impulsar tu carrera en direcciones infinitamente distintas.

Como Senior HR Operations Specialist (P&ED Senior Specialist), dentro de un equipo cooperativo, prestarás apoyo al negocio, a los empleados y al equipo de P&C garantizando servicios eficientes, precisos, oportunos y rentables, brindando apoyo en la implementación de procesos relacionados con el empleo para asegurar la alineación con las directrices de PMI y la legislación local. Actuarás como asesor para todos los servicios de P&C y ofrecerás una experiencia de empleado excepcional, situando la experiencia del empleado en el centro de lo que hacemos.

• Payroll
• Proporcionar apoyo de asesoramiento y resolución de problemas complejos relacionados con la nómina, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos legales.
• Gestionar las solicitudes de cambio (CRs) de la nómina local y coordinarse con las partes interesadas internas y externas para garantizar una implementación precisa.
• Colaboración estrecha con las partes interesadas clave implicadas en la emisión/ejecución de la nómina española para garantizar ciclos precisos y oportunos basados en el calendario de nóminas definido.
• Gestión de proveedores: establecer y gestionar las relaciones con los proveedores de servicios, garantizando que se cumpla el acuerdo de nivel de servicio (SLA) y que las incidencias se gestionen con prontitud.
• Com&Ben
• Administración de beneficios y gestión de proveedores (plan de pensiones, seguro médico, plataforma de retribución flexible, tickets restaurante...)
• Personnel administration
• Brindar apoyo a los empleados y a los People Managers en procesos relacionados con el empleo, incluyendo bajas voluntarias, despidos, contratos de trabajo, reducciones de jornada y permisos de ausencia.
• Gestionar los procesos de administración de contrataciones (comunicación de la Seguridad Social con el proveedor, plantillas de contratos, etc.).
• Gestionar los procesos de embargos y la documentación relacionada.
• Administrar el sistema de control horario y coordinarse con proveedores externos para garantizar una prestación de servicios eficaz.
• Asesoramiento laboral al P&C Business Partner o a los Business Managers.
• Other HR processes
• Participación en proyectos de RR. HH. relevantes e impactantes (locales y globales)
• Desarrollar y entregar informes y análisis relacionados con la información de nómina o métricas clave de RR. HH. (rotación, costes de empleados, absentismo, datos de remuneración...), proporcionando información estratégica a las partes interesadas y al equipo de liderazgo sénior.
• Apoyo a otros procesos del equipo como la movilidad (nacional e internacional)

En el día a día, colaborarás con los equipos de RR. HH. locales y globales, así como con proveedores clave (para impuestos, nóminas, gestión de beneficios, etc.).