Becario/a de Operaciones de RRHH

Eres una persona curiosa, organizada, orientada al servicio y con ganas de aprender. Disfrutas trabajando en equipo, prestas atención a los detalles y te motiva un entorno internacional y dinámico.

• Cursando actualmente un grado universitario o un máster en Recursos Humanos o Relaciones Laborales.

• Capacidad para formalizar un convenio de prácticas con una universidad o escuela de negocios.

• Interés en HR Operations, administración de personal, relaciones laborales y servicios al empleado.

• Fluidez en español y un buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado.

• Buen conocimiento de Microsoft Office, especialmente Excel; interés en aprender sistemas de RR. HH. y herramientas digitales.

• Precisión, discreción y responsabilidad al manejar información confidencial de los empleados.

• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación, con capacidad para priorizar tareas y cumplir con los plazos.

• Proactividad, colaboración y comodidad al hacer preguntas y aprender del feedback.

• Una experiencia de aprendizaje práctica en un entorno multinacional de HR Operations.

• Exposición a todo el ciclo de vida del empleado y a los procesos, sistemas y proyectos de transformación de RR. HH.

• Orientación y apoyo continuo de un equipo de HR Operations experimentado.

• Un convenio de prácticas y una ayuda económica de acuerdo con la política de la empresa.

• Horario flexible y trabajo híbrido (remoto y en oficina), sujeto a las prácticas y a los requisitos del negocio.

• Un entorno de trabajo inclusivo, colaborativo e internacional en nuestra oficina de Barcelona.

Estamos buscando un Especialista en HR Operations para unirse a nuestro equipo de HR Operations en Iberia. En este puesto, aprenderás cómo funciona un departamento de HR Operations multinacional. Ampliarás tus conocimientos de RR. HH. y podrás participar en un proceso de transformación.

Como nuestro Becario de HR Operations, apoyarás al equipo para ofrecer una experiencia de empleado de primer nivel y el pleno cumplimiento normativo en todo el ciclo de vida del empleado (contratación, cambios de datos y bajas). Obtendrás experiencia práctica en administración de RR. HH., incorporación de empleados (onboarding), sistemas de RR. HH., procesos de RR. HH., informes y mejora continua, trabajando estrechamente con Especialistas en HR Operations, Payroll, HR Business Partners y proveedores externos. El puesto apoya principalmente a España y también puede prestar asistencia en Portugal.

Tu enfoque principal:

• Apoyar la preparación y revisión de la documentación para nuevas contrataciones, prórrogas de contrato, cambios de datos de los empleados y bajas.

• Ayudar a mantener datos y documentación de los empleados precisos en los sistemas de RR. HH. y en los registros internos.

• Asistir en el archivo, la organización y el control de calidad de la documentación laboral, siguiendo los requisitos de confidencialidad y cumplimiento.

• Apoyar al equipo con el seguimiento administrativo relacionado con bajas por enfermedad, ausencias, permisos y otros procesos del ciclo de vida del empleado.

• Aprender a gestionar las plataformas oficiales SILTRA (comunicaciones a la Seguridad Social), SEPE (contratos, bajas, finiquitos) y Delt@/CAT365 (accidentes de trabajo).

• Aprender sobre permisos (maternidad, paternidad, embarazo, permisos y licencias).

• Aprender sobre cálculos de indemnizaciones y documentación de salida.

• Aprender sobre calendarios, festivos y horarios de trabajo; preparar cartas sobre cambios en las condiciones (por ejemplo, horarios de BA).

• Preparar cartas, certificados y documentación solicitada por los empleados (por ejemplo, para escuelas).

• Contactar con los nuevos empleados para solicitar y realizar el seguimiento de la documentación necesaria para el onboarding.

• Onboarding de empleados: contrato, Modelo de Impuestos 145, Régimen Fiscal, Control de Horarios y Asistencia, Compensación Flexible, inscripción en seguro médico y otros beneficios.

• Informar y apoyar a los empleados sobre beneficios, control de horarios y permisos.

• Contacto con proveedores de RR. HH., resolución de problemas escalándolos cuando sea necesario, mejora de procesos y de la calidad del servicio.

• Posible gestión de órdenes de compra en SAP, transferencias de proveedores y facturas.

• Realizar comprobaciones de datos y ayudar a identificar información faltante, inconsistente o desactualizada.

• Apoyar el seguimiento de las solicitudes de RR. HH. y las acciones de seguimiento para ayudar a garantizar la prestación de servicios oportuna.

• Preparar y actualizar informes, registros y presentaciones recurrentes de RR. HH. utilizando Excel y Microsoft Office.

• Participar en iniciativas de mejora de procesos, digitalización y transformación de RR. HH.