Real Estate & Project Executive

Experiencia: mínimo 5 años

Educación: Grado Universitario

Idiomas:

• Español: competencia nativa o bilingüe
• Inglés: fluido

• Descuento de empleado en nuestros productos
• Política de trabajo híbrido
• Gimnasio y restaurante en las instalaciones

Apoyar la gestión de los contratos de arrendamiento de las oficinas de Puig en todo el mundo, así como asistir en la coordinación de proyectos de adecuación (fit-out) a nivel mundial de acuerdo con las directrices corporativas y los procesos internos de Puig.

• Asistir en el seguimiento de las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento y ayudar a coordinar las acciones necesarias con las diferentes partes interesadas.
• Apoyar la configuración de los cronogramas de proyectos para nuevos arrendamientos, renovaciones o proyectos de adecuación, ya sea para oficinas nuevas o reformas.
• Ayudar a recopilar datos para los presupuestos de los proyectos y asistir en la definición del CapEx.
• Brindar apoyo en la alineación de los proyectos relacionados con las oficinas con los objetivos estratégicos de Puig.
• Asistir en la gestión de la cartera inmobiliaria de oficinas de Puig a nivel global, centrándose en la administración de los contratos de arrendamiento.
• Colaborar con el equipo de Real Estate y la cuenta clave de Real Estate de Puig para las renovaciones de arrendamientos y la gestión de contratos.
• Ayudar a mantener las herramientas para monitorizar el estado de los contratos de arrendamiento y los proyectos de oficinas.
• Apoyar la coordinación de renovaciones o traslados en colaboración con brokers externos y equipos legales internos.
• Contribuir a la implementación de cambios en el diseño de las oficinas basados en los estándares de lugar de trabajo de Puig, trabajando estrechamente con otros equipos.
• Asistir a reuniones de proyecto y brindar apoyo en la organización de la logística y las comunicaciones con proveedores, gestores de proyectos locales y diseñadores.
• Coordinar junto con la cuenta clave del Project Manager de Puig la estrategia a seguir para cada proyecto.
• Ayudar a preparar los layouts para proyectos menores de remodelación de oficinas gestionados internamente.
• Actualizar los datos del lugar de trabajo relacionados con la ocupación y el uso del espacio en todas las oficinas de Puig en el mundo.
• Identificar riesgos potenciales y áreas de mejora, proponiendo ideas para mejores procesos y soluciones.
• Redefinir, implementar y verificar los KPIs y SLAs definidos para el área
• Asistir en el seguimiento del presupuesto de cada proyecto, de acuerdo con la previsión de CapEx definida.
• Asistir en el seguimiento de los proyectos de obras de construcción, de acuerdo con las necesidades del negocio local.
• Apoyar la elaboración de informes periódicos y el seguimiento del progreso de los proyectos de oficinas en curso.