Purchasing Administrative Assistant

From Adecco Selección we work for a company located in Moixent that is looking to hire a Purchasing Administrative Assistant to provide support to the procurement and import management department.

We are looking for an organized person with a desire to learn and develop professionally within an international environment, collaborating in the management of purchasing and suppliers, mainly with production located in Asia.

Job duties:

- Administrative management of purchasing and procurement.

- Order tracking and coordination with national and international suppliers.

- Document control of imports and exports.

- Management and review of customs files.

- Coordination of cargo loading and unloading.

- Verification of compliance with current legislation related to foreign trade and customs.

- Monitoring of production and shipments from Asia.

- Updating databases, documentation, and purchasing records.

- Communication with freight forwarders, customs agents, and suppliers.

- General support to the purchasing department.

- Stable incorporation with a contract directly with the client company.

- Training and professional development within the purchasing department.

- Full-time position with a schedule from Monday to Thursday from 8:00 a.m. to 5:30 p.m. Intensive working day on Fridays from 8:00 a.m. to 2:00 p.m.

- Good working environment.

- Salary range between €23,000 - €27,000 gross per year, depending on expertise.

- Intermediate or Advanced Vocational Training in Administration, International Trade, Logistics, or similar.

- Previous experience in administrative positions is valued.

- Knowledge of computer tools and the Office package.

- Basic/intermediate level of English for written communication with international suppliers.

- Organized, proactive person with the ability to learn.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Desde Adecco Selección trabajamos para una empresa ubicada en Moixent que busca incorporara un/a Administrativo/a de Compras para dar soporte al departamento de aprovisionamiento y gestión de importaciones.

Buscamos una persona organizada, con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente dentro de un entorno internacional, colaborando en la gestión de compras y proveedores/as, principalmente con producción ubicada en Asia.

Funciones del puesto:

-Gestión administrativo/a de compras y aprovisionamiento.

-Seguimiento de pedidos y coordinación con proveedores/as nacionales e internacionales.

-Control documental de importaciones y exportaciones.

-Gestión y revisión de expedientes aduaneros.

-Coordinación de cargas y descargas de mercancía.

-Verificación del cumplimiento de la legislación vigente relacionada con comercio exterior y aduanas.

-Seguimiento de la producción y los envíos procedentes de Asia.

-Actualización de bases de datos, documentación y registros de compras.

-Comunicación con transitarios, agentes de aduanas y proveedores/as.

-Soporte general al departamento de compras.

-Incorporación estable con contrato directamente con empresa cliente.

-Formación y desarrollo profesional dentro del departamento de compras.

-Jornada completa con horario de lunes a jueves de 08:00h a 17:30h. Jornada intensiva los viernes de 08:00h a 14:00h

-Buen ambiente de trabajo.

-Banda salarial entre 23.000 - 27.000€ brutos anuales, en función de expertise.

-Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Comercio Internacional, Logística o similar.

-Valorable experiencia previa en puestos administrativos/as.

-Conocimientos de herramientas informáticas y paquete Office.

-Nivel básico/intermedio de inglés para comunicación escrita con proveedores/as internacionales.

-Persona organizada, proactiva y con capacidad de aprendizaje.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas