Administrative Assistant

We are looking for an administrative assistant who wants to be part of a growing team.

WHAT WILL YOUR RESPONSIBILITIES BE?

• Document Management: Filing, classification and digitization of documents (physical and digital) in accordance with the company's internal procedures. Organize and oversee the administrative management of orders, from request to delivery to customers, working closely with the commercial team.
• Data entry, updating and maintenance in internal management systems (e.g., ERP, spreadsheets, databases). Handle and manage customer inquiries and/or incidents.
• Support with administrative procedures, tracking invoices, orders or other processes specific to the administration area.
• Coordination with other departments to resolve incidents or exchange information required for day-to-day operations.

WHAT ARE WE LOOKING FOR?

• Studies in Administration and Finance, Commerce and Marketing, or similar.
• At least one year of experience in a similar role.
• Advanced computer skills.
• Proactive attitude and ability to work as part of a team.
• Driving license and own vehicle.

WHAT DO WE OFFER?

• Permanent contract linked to a growing project.
• Opportunity for growth and ongoing training.
• Shopping discount
• Physiotherapy service

Permanent

On-site

ALIMERKA Group, a leader in the food retail sector, is firmly committed to innovation and customer focus. We are a large team of more than 6,000 professionals, spread across more than 170 workplaces, who work every day with enthusiasm, effort and commitment to continue growing sustainably.

Accounting

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a, que quiera formar parte de un equipo en pleno crecimiento.

¿CUÁLES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES?

• Gestión Documental: Archivo, clasificación y digitalización de documentos (físicos y digitales) de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa. Organizar y supervisar la gestión administrativa de los pedidos, desde su solicitud hasta la entrega a los clientes, colaborando estrechamente con el equipo comercial.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas de gestión internos (ej. ERP, hojas de cálculo, bases de datos).Atender y gestionar consultas y/o incidencias de clientes.
• Apoyo en la tramitación administrativa, seguimiento de facturas, pedidos u otros procesos propios del área de administración.
• Coordinación con otros departamentos para la resolución de incidencias o intercambio de información necesaria para la operativa diaria.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Estudios en Administración y finanzas, Comercio y Marketing, o similar.
• Experiencia, de al menos un año, en un puesto similar.
• Conocimientos avanzados en ofimática.
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
• Carnet de conducir y vehículo propio.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Contrato indefinido vinculado a un proyecto en pleno crecimiento.
• Posibilidad de crecimiento y formación continua.
• Descuento en compras
• Servicio de fisioterapia

permanent

on-site

Grupo ALIMERKA, líder en el sector retail de alimentación, cuenta con una apuesta firme por la innovación y la orientación al cliente. Somos un gran equipo formado por más de 6.000 profesionales, distribuidos en más de 170 centros de trabajo, que trabaja cada día con ilusión, esfuerzo y compromiso para seguir creciendo de manera sostenible.

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