Hybrid Administrative Support Agent in Alcobendas with English

If you like administrative management, organized work, and communicating in English, this opportunity may interest you!

We are looking for an organized and proactive person to provide administrative support for the Accessories, Measuring Tools, and Modern Trade divisions of Power Tools Iberia.

If you like working with data, product documentation, coordination with international teams, and corporate tools such as SAP, this can be an excellent opportunity to join a company that is a benchmark in innovation and technology.

🌟 What do we offer you?

✅ Joining a world-leading multinational company.

✅ Working in collaboration with national and international teams.

✅ Developing experience in commercial support and product management.

✅ Initial training and support to facilitate your integration.

✅ Hybrid work model with broad teleworking flexibility.

📋 What will your day-to-day look like?

You will be part of the support team for the Accessories and Measuring Tools divisions, collaborating on administrative and coordination tasks such as:

• Stock fault analysis (Stock Fault Analysis), extracting information from SAP, preparing reports in Excel, and following up with planning teams in Germany.
• Preparation and follow-up of internal documentation (YBIOs/YBKLs).
• Preparation of OB offers.
• Management of POS material shipments through DSV.
• Management and sending of product images from Mediapool.
• Creation and translation of product sheets in PowerPoint.
• Administrative support for the Accessories, Measuring Tools, and Modern Trade teams.

🔎 What are we looking for?

Essential requirements

• Intermediate-high level of English (B2) for regular communication with international teams.
• Good command of Excel.
• Ability to work with different IT tools and corporate systems.
• Organized, detail-oriented profile with the ability to follow up on tasks.
• Good communication and coordination skills.

• Previous experience in administrative or commercial support tasks.
• Experience with power tools.
• Knowledge of SAP.
• Experience working with documentation, reporting, or product management.

EUR 18,568 per year

📍Conditions

• Substitution contract through ETT.
• 38-hour workweek.
• Morning schedule 9:00 AM - 5:00 PM Mon, Tue, Wed and 9:00 AM - 4:00 PM Thu, Fri
• Salary according to the Contact Center Collective Agreement: €10.61 gross/hour + language bonus.
• Hybrid model:
• • 2 on-site days in Alcobendas.
  • 3 teleworking days.
  • Weeks with public holidays: no on-site presence required.

full-time

fixed-term

hybrid

Bosch Service Solutions is part of the Bosch Group, a global benchmark in innovation, technology, and services. Every day we work to offer high-quality solutions to our clients in a collaborative, international environment oriented toward excellence.

Furthermore, at Bosch we actively promote a diverse and inclusive work environment, where all people are valued and respected.

💻 What will the selection process be like?

1. Our human resources team will contact you to answer your questions and take part in an online interview.
2. You will take part in a 3-day online technical selection to learn how to perform the job tasks during the last days of August.
3. Onboarding to the position after completing the process.

• Intermediate-high level of English (B2) for regular communication with international teams.
• Good command of Excel.
• Ability to work with different IT tools and corporate systems.
• Organized, detail-oriented profile with the ability to follow up on tasks.
• Good communication and coordination skills.

Would you like to be part of an international team?

Si te gusta la gestión administrativa, el trabajo organizado y comunicarte en inglés, ¡esta oportunidad puede interesarte!

Estamos buscamos una persona organizada y proactiva para dar soporte administrativo a las gamas de Accesorios, Measuring Tools y Canal Moderno de Power Tools Iberia.

Si te gusta trabajar con datos, documentación de producto, coordinación con equipos internacionales y herramientas corporativas como SAP, esta puede ser una excelente oportunidad para incorporarte a una compañía referente en innovación y tecnología.

🌟 ¿Qué te ofrecemos?

✅ Incorporarte a una multinacional líder a nivel mundial.

✅ Trabajar en colaboración con equipos nacionales e internacionales.

✅ Desarrollar experiencia en soporte comercial y gestión de producto.

✅ Formación inicial y acompañamiento para facilitar tu integración.

✅ Modelo híbrido de trabajo con una amplia flexibilidad de teletrabajo.

📋 ¿Cuál será tu día a día?

Formarás parte del equipo de soporte a las gamas de Accesorios y Measuring Tools, colaborando en tareas administrativas y de coordinación como:

• Análisis de incidencias de stock (Stock Fault Analysis), extrayendo información de SAP, preparando reportes en Excel y realizando seguimiento con los equipos de planificación en Alemania.
• Preparación y seguimiento de documentación interna (YBIOs/YBKLs).
• Preparación de ofertas OB.
• Gestión de envíos de material POS a través de DSV.
• Gestión y envío de imágenes de producto desde Mediapool.
• Elaboración y traducción de fichas de producto en PowerPoint.
• Soporte administrativo a los equipos de Accesorios, Measuring Tools y Canal Moderno.

🔎 ¿Qué buscamos?

Requisitos imprescindibles

• Nivel de inglés intermedio-alto (B2) para la comunicación habitual con equipos internacionales.
• Buen manejo de Excel.
• Capacidad para trabajar con diferentes herramientas informáticas y sistemas corporativos.
• Perfil organizado, detallista y con capacidad de seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.

Valorable

• Experiencia previa en tareas administrativas o de soporte comercial.
• Experiencia en herramientas eléctricas.
• Conocimientos de SAP.
• Experiencia trabajando con documentación, reporting o gestión de producto.

EUR 18,568 per year

📍Condiciones

• Contrato de sustitución a través de ETT.
• Jornada de 38 horas semanales.
• Horario de mañana 9:00 - 17:00 L, M, X y de 9:00 a 16:00 J, V
• Salario según Convenio Contact Center: 10,61€ brutos/hora + plus de idioma.
• Modelo híbrido:
• • 2 días presenciales en Alcobendas.
  • 3 días de teletrabajo.
  • Semanas con festivos: sin presencialidad.

full-time

fixed-term

hybrid

Bosch Service Solutions forma parte del Grupo Bosch, referente mundial en innovación, tecnología y servicios. Trabajamos cada día para ofrecer soluciones de alta calidad a nuestros clientes en un entorno colaborativo, internacional y orientado a la excelencia.

Además, en Bosch promovemos activamente un entorno de trabajo diverso e inclusivo, donde todas las personas son valoradas y respetadas.

💻 ¿Cómo será el proceso de selección?

1. Nuestro equipo de recursos humanos se pondrá en contacto contigo para resolver tus dudas y participar en una entrevista online.
2. Entrarás en una selección técnica online de 3 días para aprender cómo realizar las tareas del puesto los últimos días de agosto.
3. Incorporación al puesto tras finalizar el proceso.

• Nivel de inglés intermedio-alto (B2) para la comunicación habitual con equipos internacionales.
• Buen manejo de Excel.
• Capacidad para trabajar con diferentes herramientas informáticas y sistemas corporativos.
• Perfil organizado, detallista y con capacidad de seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.

¿Te apetece formar parte de un equipo internacional?