BMW After-Sales Administrative Assistant - Barcelona

• Reviewing and invoicing repair orders.

• Filing and managing administrative documentation.

• Requesting and following up on leasing authorizations.

• Processing warranty claims.

• Managing invoicing to insurance companies.

• Handling issues related to invoicing.

• Stable position within a prestigious international Group: Salvador Caetano Group (with over 1,950 employees in Spain and more than 9,500 employees in other countries).

• Attractive compensation package (fixed salary + variable).

• Professional growth opportunities

• Fully flexible benefits plan including meal vouchers, childcare, and family health insurance.

• Gain a global perspective through cross-functional, digital, and continuous improvement projects

• Work for a leading market brand

• Be part of a solid, secure, and innovative company

• People-oriented talent culture based on our values: Entrepreneurship, Commitment, Trust, Adaptability, and Cooperation.

• Facing daily challenges based on the agile methodology: Kaizen
  
  At Caetano, we are part of the future of mobility as the world evolves.
  
  Join us!

At Caetano, the largest official dealership group in the Iberian Peninsula, we continue to grow. We are looking for a Sales Administrative Assistant to manage registrations, commercial files, and stock at one of our reference centers.

• Official Dealership: Caetano BMW and Mini

• Location: Sant Boi de Llobregat, Barcelona

If you are methodical, organized, and enjoy working as part of a team... this is your opportunity!

• Required education: Intermediate or Advanced Vocational Training Cycle or equivalent in Administration or related fields.

• Previous experience of 2 years in administration performing the duties of the position; experience at a dealership or in the automotive industry will be valued.

• Proficiency in digital tools, Microsoft Office, and document management.

• Experience will be valued.

• High level of organization, administrative rigor, and ability to prioritize.

• Ability to learn.

• Essential skills: Order and precision, time management, and effective communication.

• Revisión y facturación de órdenes de reparación.

• Archivo y control de documentación administrativa.

• Solicitud y seguimiento de autorizaciones de renting.

• Tramitación de expedientes de garantía.

• Control de facturación a aseguradoras.

• Gestión de incidencias asociadas a la facturación.

• Puesto estable en un Grupo Internacional de prestigio: Grupo Salvador Caetano (con más de 1950 colaboradores en España y más de 9.500 colaboradores en otros países).

• Paquete retributivo (Salario fijo + variable) atractivo.

• Oportunidades de crecimiento profesional

• Plan de compensación totalmente flexible para cheque restaurante, guardería y seguro médico familiar.

• Adquirir una visión global gracias a proyectos transversales, digitales y de mejora continua

• Trabajar para una Marca líder del Mercado

• Formar parte de una empresa sólida, segura e innovadora

• Cultura de Talento orientada a las personas y basada en nuestros valores: Emprendimiento, Compromiso, Confianza, Adaptabilidad y Cooperación.

• Vivir retos diarios basados en la Metodología agile: Kaizen
  
  En Caetano, formamos parte del futuro de la movilidad a la par que el mundo evoluciona.
  
  ¡Únete a nosotros!

En Caetano, el mayor grupo de concesionarios oficiales de la Península Ibérica, seguimos creciendo. Buscamos un/a Administrativo/a de Ventas para gestionar matriculaciones, expedientes comerciales y stock en uno de nuestros centros de referencia.

• Concesionario Oficial: Caetano BMW y Mini

• Ubicación: Sant Boi de Llobregat, Barcelona

Si eres una persona metódica, organizada y disfrutas trabajando en equipo...¡esta es tu oportunidad!

• Formación requerida: Ciclo Formativo de Grado Medio/ Superior o equivalente en Administración o similares.

• Experiencia previa de 2 año en administración desempeñando las funciones del puesto, se valorará experiencia en concesionario o empresas de automoción.

• Dominio de herramientas digitales, Microsoft Office y gestión documental.

• Se valorará experiencia

• Alto nivel de organización, rigor administrativo y capacidad de priorizar.

• Capacidad de aprendizaje

• Competencias esenciales: Orden y precisión, gestión del tiempo y comunicación efectiva.