Cantabria Labs is a leading Spanish pharmaceutical company specializing in dermatology and healthcare products, known for global brands such as Heliocare, Endocare, and Neoretin. The company operates with a strong focus on research, development, and innovation, maintaining a presence in over 80 countries and employing nearly 1,000 people worldwide.

Headquartered in Santander with a major eco-sustainable production facility in the region, the company also maintains a significant commercial presence in Madrid and other major Spanish cities. For international professionals, Cantabria Labs offers diverse opportunities in export management, regulatory affairs, and R&D, frequently seeking talent with multilingual capabilities to support its aggressive global expansion.

Founded in 1989 as Industrial Farmacéutica Cantabria (IFC), the company has evolved from a local laboratory into a global dermatological powerhouse. It is recognized for its scientific rigor and patented technologies in skin protection and regeneration.

Payroll Specialist

Cantabria Labs

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Job Description

Cantabria Labs is currently a benchmark brand in dermatological prescription in Europe, with the purpose of improving people's health and quality of life. Its presence in more than 80 countries has given it international renown and backing. Today, it is recognized in the Healthcare sector both for its innovations and scientific backing, as well as for the closeness and entrepreneurial spirit of its more than 1,000 employees.

At Cantabria Labs, we have entrepreneurial, non-conformist, and cheerful genes in our DNA, with the goal of offering society products to live life with greater quality: "celebrate life".

If you want to learn more about our history, mission, and values, we invite you to explore the following link: https://www.cantabrialabs.es/nosotros/quienes-somos/

We are passionate about restless, innovative, and approachable people of any race, color, sex, religion, nationality, disability, gender identity, or sexual orientation. We consider all applicants for our vacancies.

If you are passionate about challenges... keep reading, we have a proposal for you!

We are looking for a Payroll Specialist for the Talent & People Area of the Cantabria Labs group.

The Payroll Specialist is responsible for the comprehensive management of the company's payroll, ensuring its correct processing and regulatory compliance in coordination with the external provider; providing technical advice on labor relations to both the Talent and People team and to managers and employees, ensuring application consistent with current labor regulations and Company policies in coordination with external providers regarding labor legislation.

Your functions will be:

Payroll Management:

- Supervise and validate the monthly payroll calculation, including incidents, variables, incentives, bonuses, etc.

- Coordinate, with the external payroll provider and the finance area, the payment of the payroll according to the established payment calendar.

- Ensure the correct management of garnishments, IRPF (income tax), Social Security contributions, and other legal concepts.

- Control and keep employee data and their salary conditions updated in the payroll program, in the Talent ERP, and in the Company ERP (JDE).

- Provide support in external audits related to payroll and legal compliance.

Personnel Administration:

- Manage administrative processes associated with the employee life cycle (hires, terminations, updates, benefits, etc.).

- Prepare the necessary documentation to be delivered to the employee during onboarding and offboarding processes (Contracts and Annexes, NDAs, settlement agreements, etc.).

- Perform operational tasks in the various corporate platforms and tools linked to employee services and/or benefits (Meal cards, parking reservation application, updating drivers for the fine management company, etc.).

Specialized Advice in Labor Relations and Application of Labor Legislation:

- Provide technical support to the Talent & People Business Partners regarding labor legislation (Collective Agreement, applicable regulations, etc.).

- Collaborate in the management of disciplinary procedures, dismissals, sanctions, and other labor procedures.

- Prepare and/or review legal documentation: dismissal letters, sanctions, substantial modifications, contracts, annexes, etc.

- Attend conciliation acts on behalf of the company before the corresponding mediation service (e.g., SMAC and equivalent regional body), in cases where an agreement with the employee is anticipated.

Other Transversal Functions:

- Participate in the continuous improvement of personnel administration and labor relations processes.

- Support projects in the Compensation and Benefits area according to needs.

- Stay updated on labor legislation and communicate updates to the team.

What can we offer you?

- Be part of a great company leading its sector, whose values are Closeness, Innovation, and Entrepreneurship.

- Free private medical insurance.

- Flexiwork policy; 6 remote work days.

- Flexible schedule and intensive workday on Fridays and during summer months.

- Meal allowance via restaurant vouchers on split-shift workdays.

- Flexible remuneration program; with options for medical insurance, nursery vouchers, etc.

- Onboarding and "Buddy" program so that your integration into the Cantabria Labs family is a simple, efficient, and warm experience.

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Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica en Europa cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas. Su presencia en más de 80 países le han dado su renombre y respaldo internacional. Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus más de 1.000 empleados.

En Cantabria Labs llevamos dentro de nuestro ADN genes emprendedores, inconformistas y alegres, con el objetivo de ofrecer a la sociedad productos para poder vivir la vida con mayor calidad: "celebrate life".

Si quieres conocer más acerca de nuestra historia, misión, valores. Te invitamos a explorar el siguiente enlace: https://www.cantabrialabs.es/nosotros/quienes-somos/

Nos apasiona la gente inquieta, innovadora y cercana de cualquier raza, color, sexo, religión, nacionalidad, discapacidad, identidad de género u orientación sexual. Consideramos a todos los solicitantes para nuestras vacantes.

Si te apasionan los retos... ¡sigue leyendo, tenemos una propuesta para ti!

Buscamos un/a Payroll Specialist para el Área de Talent & People del grupo Cantabria Labs,

El Payroll Specialist es responsable de realizar la gestión integral de la nómina de la compañía garantizando su correcto procesamiento y el cumplimiento normativo, en coordinación con el proveedor externo; asesorar técnicamente en materia de relaciones laborales tanto al equipo de Talento y Personas como a managers y empleados, asegurando una aplicación coherente con la normativa laboral vigente y las políticas de la Compañía en coordinación con el proveedor externos en materia de legislación laboral.

Tus funciones serán:

Gestión de Nómina:

- Supervisar y validar el cálculo mensual de la nómina, incluyendo incidencias, variables, incentivos, bonus, etc.

- Coordinar, con el proveedor de nómina externo y con el área financiera, el pago de la nómina de acuerdo al calendario de pagos establecido.

- Asegurar la correcta gestión de embargos, IRPF, cotizaciones a la seguridad Social y otros conceptos legales.

- Controlar y mantener actualizados los datos de los empleados y sus condiciones salariales en el programa de nóminas, en el ERP de Talento y en el ERP de Compañía (JDE).

- Dar soporte en auditorías externas relacionadas con nómina y cumplimiento legal.

Administración de personal:

- Gestionar procesos administrativos asociados al ciclo de vida del empleado (altas, bajas, actualizaciones, beneficios, etc.).

- Preparar la documentación necesaria para entregar al empleado en procesos de onboarding y offboarding (Contratos y Anexos, CDA, finiquitos, etc.)

- Realizar tareas operativas en las distintas plataformas y herramientas corporativas vinculadas a servicios y/o beneficios al empleado (Tarjeta comida, Aplicación reserva de parking, actualización conductores para empresa gestión de multas, etc.)

Asesoría especializada en Relaciones Laborales y aplicación de Legislación laboral:

- Dar soporte técnico a los Talent & People Business Partners en materia de legislación laboral (Convenio Colectivo, normativa aplicable, etc).

- Colaborar en la gestión de procedimientos disciplinarios, despidos, sanciones y otros procedimientos laborales.

- Elaborar Y/o revisar documentación legal: Cartas de despido, sanciones, modificaciones sustanciales, contratos, anexos, etc.

- Acudir en representación de la empresa a actos de conciliación ante el servicio de mediación correspondiente(ej. SMAC y organismo autonómico equivalente), en aquellos casos en los que se prevea un acuerdo con la persona trabajadora.

Otras funciones transversales:

- Participar en la mejora continua de procesos de administración de personal y relaciones laborales.

- Apoyar en proyectos del área de Compensación y beneficios según necesidades.

- Mantenerse actualizado en materia de legislación laboral y trasladar novedades al equipo.

¿Qué podemos ofrecerte?

-Formar parte de una gran compañía líder en su sector, cuyos valores son la Cercanía, la Innovación y el Emprendimiento.

-Seguro médico privado gratuito.

-Política de Flexiwork; 6 días de teletrabajo.

-Horario flexible y jornada intensiva los viernes y en los meses de verano.

-Ayuda a comida mediante tickets restaurante en jornada partida

-Programa de retribución flexible; con opción a seguro médico, ticket guardería, etc..

-Programa de On boarding y "Buddy" para que tu incorporación a la familia Cantabria Labs sea una experiencia sencilla, eficiente y cálida