Hotel Events Sales Representative
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Job Description
CATALONIA HOTELS & RESORTS is selecting an Events Manager to work at its hotel located in the Barcelona area.
The main tasks will be as follows:
• Manage group and event requests received by the hotel
• Coordinate the response and follow-up of quotes with the department
• Keep the quotes database updated (informative/on option/cancelled/confirmed)
• Manage quotes following the commercial policy and strategy to maximize results and the hotel's facilities
• Handle site inspection visits
• Prepare proposals
• Follow-ups
• Negotiation of requested groups, in coordination with the Groups Manager and Commercial Direction
• Drafting of contracts
• Monitoring of deposits
• Coordination with the reservations department for the management of the Hotel's yield
Requirements:
• 1 year of experience in a similar position.
• High level of English + other languages are an advantage.
• Knowledge of SAP
Offered
Initial 6-month contract
Standard schedule: from 11:00 to 19:00 and depending on events
Immediate start
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CATALONIA HOTELS & RESORTS selecciona Gestor/a Eventos para trabajar en su hotel situado en la zona de Barcelona.
Las tareas principales serán las siguientes:
• Gestionar las peticiones de grupos y eventos que reciba el hotel
• Coordinar con su departamento la respuesta, seguimiento de las cotizaciones
• Mantener actualizada la Base de Datos de cotizaciones (informativas/en opción/canceladas/confirmadas)
• Gestión de las cotizaciones siguiendo la política y estrategia comercial para maximizar los resultados y las instalaciones del hotel
• Atención de las visitas de inspección
• Elaboración de las propuestas
• Seguimientos
• Negociación, en coordinación con la Responsable de Grupos y Dirección Comercial, de los grupos solicitados
• Elaboración de contratos
• Seguimiento de los depósitos
• Coordinación con departamento de reservas para la gestión del yield del Hotel
Requisitos:
• 1 año de experiencia en posición similar.
• Nivel Alto de Inglés + valorable otros idiomas.
• Conocimientos SAP
Se ofrece
Contrato inicial 6 meses
horario habitual: de 11 a 19h y en función de eventos
Incorpooración inmediata