Hotel Events Sales Representative

Catalonia Hotels
Catalonia Hotels
Barcelona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month ago
🇪🇸 Translated from SpanishRecepción

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

CATALONIA HOTELS & RESORTS is selecting an Events Manager to work at its hotel located in the Barcelona area.

The main tasks will be as follows:

• Manage group and event requests received by the hotel

• Coordinate the response and follow-up of quotes with the department

• Keep the quotes database updated (informative/on option/cancelled/confirmed)

• Manage quotes following the commercial policy and strategy to maximize results and the hotel's facilities

• Handle site inspection visits

• Prepare proposals

• Follow-ups

• Negotiation of requested groups, in coordination with the Groups Manager and Commercial Direction

• Drafting of contracts

• Monitoring of deposits

• Coordination with the reservations department for the management of the Hotel's yield

Requirements:

• 1 year of experience in a similar position.

• High level of English + other languages are an advantage.

• Knowledge of SAP

Offered

Initial 6-month contract

Standard schedule: from 11:00 to 19:00 and depending on events

Immediate start

View original advert (Spanish)

CATALONIA HOTELS & RESORTS selecciona Gestor/a Eventos para trabajar en su hotel situado en la zona de Barcelona.

Las tareas principales serán las siguientes:

• Gestionar las peticiones de grupos y eventos que reciba el hotel

• Coordinar con su departamento la respuesta, seguimiento de las cotizaciones

• Mantener actualizada la Base de Datos de cotizaciones (informativas/en opción/canceladas/confirmadas)

• Gestión de las cotizaciones siguiendo la política y estrategia comercial para maximizar los resultados y las instalaciones del hotel

• Atención de las visitas de inspección

• Elaboración de las propuestas

• Seguimientos

• Negociación, en coordinación con la Responsable de Grupos y Dirección Comercial, de los grupos solicitados

• Elaboración de contratos

• Seguimiento de los depósitos

• Coordinación con departamento de reservas para la gestión del yield del Hotel

Requisitos:

• 1 año de experiencia en posición similar.

• Nivel Alto de Inglés + valorable otros idiomas.

• Conocimientos SAP

Se ofrece

Contrato inicial 6 meses

horario habitual: de 11 a 19h y en función de eventos

Incorpooración inmediata

Need a visa? No sponsorship mentioned here. Browse visa jobs