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Hotel Events Sales Representative (part-time)

Catalonia Hotels
Catalonia Hotels
Barcelona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month ago
🇪🇸 Translated from SpanishRecepción

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Job Description

CATALONIA HOTELS & RESORTS is selecting an Events Manager to work at its hotel located in the Barcelona area.

The main tasks will be as follows:

• Manage group and event requests received by the hotel

• Coordinate the response and follow-up of quotes with the department

• Keep the quotes database updated (informative/on option/cancelled/confirmed)

• Management of quotes following the commercial policy and strategy to maximize results and the hotel's facilities

• Commercial management of the restaurant (reservations, requests, events, menus....)

• Preparation of proposals

• Follow-ups

• Negotiation of requested groups, in coordination with the Groups Manager and Commercial Direction

• Preparation of contracts

• Monitoring of deposits

• Coordination with the reservations department for the management of the Hotel's yield

Requirements:

• 1 year of experience in a similar position.

• High level of English + other languages are a plus.

• Knowledge of SAP

Offered

Part-time contract starting in September

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CATALONIA HOTELS & RESORTS selecciona Gestor/a Eventos para trabajar en su hotel situado en la zona de Barcelona.

Las tareas principales serán las siguientes:

• Gestionar las peticiones de grupos y eventos que reciba el hotel

• Coordinar con su departamento la respuesta, seguimiento de las cotizaciones

• Mantener actualizada la Base de Datos de cotizaciones (informativas/en opción/canceladas/confirmadas)

• Gestión de las cotizaciones siguiendo la política y estrategia comercial para maximizar los resultados y las instalaciones del hotel

• Gestión comercial del restaurante (reservas, peticiones, eventos, cartas....)

• Elaboración de las propuestas

• Seguimientos

• Negociación, en coordinación con la Responsable de Grupos y Dirección Comercial, de los grupos solicitados

• Elaboración de contratos

• Seguimiento de los depósitos

• Coordinación con departamento de reservas para la gestión del yield del Hotel

Requisitos:

• 1 año de experiencia en posición similar.

• Nivel Alto de Inglés + valorable otros idiomas.

• Conocimientos SAP

Se ofrece

Contrato a media jornada a partir de septiembre

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