Chiesi Farmaceutici is an international research-focused biopharmaceutical group headquartered in Parma, Italy, with over 85 years of experience in the pharmaceutical sector. The company specializes in respiratory health, rare diseases, and specialty care, operating in 31 countries with a global workforce of more than 6,500 employees. As a certified B Corp, Chiesi is recognized for its commitment to high social and environmental standards, integrating sustainability into its core business strategy and drug development processes.

In Spain, Chiesi maintains a significant presence with its national headquarters located in Barcelona. The Spanish affiliate serves as a strategic hub for the group, hosting various global functions in areas such as R&D, Clinical Operations, and Global Marketing. For international professionals, Chiesi Spain offers a multicultural environment and the opportunity to work on international projects, particularly within their Rare Disease and Respiratory divisions, where English is often the primary language for corporate and research-related roles.

Founded in 1935 in Parma, Italy, by Giacomo Chiesi, the company evolved from a small laboratory into a global pharmaceutical leader. It achieved B Corp certification in 2019, marking a significant milestone in its commitment to sustainable and ethical business practices.

Financial Administration Technician (AR/AP Treasury & Reporting)

Chiesi

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Job Description

About us

Chiesi is an international research-focused biopharmaceutical group with 90 years of experience, present in more than 30 countries and headquartered in Parma, Italy. More than 8,000 employees across the group share a single purpose: to promote a healthier world for our people, patients, and the planet. This purpose drives us to research, develop, and market innovative medicines in our main therapeutic areas. Discover more here.

At Chiesi, we think about future generations, driving sustainable and purposeful innovation. This fosters a culture of reliability, transparency, and ethical behavior at all levels. As a Benefit Corporation and B Corp certified company, we have integrated sustainability into our bylaws and continuously measure our impact.

Diversity and inclusion are at the heart of who we are. We believe that our differences make us stronger. We are a dynamic ecosystem of passionate and talented people, united by strong values and unique perspectives that help us continuously challenge the status quo to improve it.

Job Mission

Comprehensively manage operational financial processes (customers, suppliers, treasury, and accounting administration) in a subsidiary of an international group, ensuring correct accounting, working capital control, and reporting quality to Headquarters, in coordination with the finance team, the Global Shared Services Center, and different areas of the company.

Main Functions: 1. Accounts Receivable (Customers)

• Comprehensive management of the collection cycle: identification and recording of collections, management of unpaid invoices and returned receipts.
• Debt collection and coordination with Customer Service and the sales network.
• Generation and management of SEPA remittances and bank files.
• Updating invoice status on public platforms (FACE).
• Reconciliation of customer accounts and portfolio analysis (Local and Intercompany).
• Credit risk management and relationship with insurance companies (Coface).
• Financial analysis of customers and release of blocked orders.
• External reporting (Farmaindustria surveys, royalties, etc.).
• Management of delinquency, provisions, and exchange rate differences.
• Support for external audit.
Application of solid accounting knowledge and cross-functional work, promoting teamwork.

2. Accounts Payable (Suppliers)

• Recording of payments and management of the supplier cycle.
• Generation and execution of payment remittances (suppliers, payroll, taxes, etc.).
• Coordination with the Shared Services Center (HQ) in the generation of payments
• Management of special payments (tax, dividends, insurance, etc.).
• Payment reconciliation and incident support.
• Coordination with the Shared Services Center (HQ) in the management of supplier and employee onboarding.
• Handling supplier inquiries.
Coordination with HR, Controlling, and Tax, applying accounting criteria.

3. Treasury and Banking

• Operational treasury management, cash flow, and bank accounting
• Monthly reporting to the Group.
• Bank reconciliations and control of transitory accounts.
• Cash pooling management and relationship with Corporate Treasury
• Relationship with banking entities.
Work in an international environment with an accounting focus and support for financial reporting.

4. Fleet Management

• Fleet management and coordination with service providers.
• Order management and accounting record
• Additions, removals, and reassignments (database management)
• Support for remuneration in kind.
• Incident management
Application of IFRS 16 criteria, coordination with HR, and contribution to area tasks related to sustainability (mobility/emissions).

5. Accounting Administration and Reporting

• Monthly and annual accounting closures.
• Analysis of balance sheet and profit and loss account.
• Planning support
• Intercompany reconciliation.
• Audit support.
• Financial reporting.
Coordination with internal areas and corporate finance, applying PGC/IFRS knowledge and support for ESG reporting.

KPIs
• DSO (Days Sales Outstanding)
• Customer Ageing
• Cash flow
• Default level
• Financial reporting accuracy

Requirements
Education
Degree in Business Administration, Finance, or similar
Experience (5 or more years)
• Experience in AR/AP and treasury
• Experience in accounting integration.
• Experience in operational financial positions in international environments.

Technical Knowledge

• Proficiency in SAP S/4HANA (FI

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Sobre nosotros

Chiesi es un grupo biofarmacéutico internacional centrado en la investigación, con 90 años de experiencia, presente en más de 30 países y con sede en Parma, Italia. Más de 8.000 empleados en todo el grupo comparten un mismo propósito: promover un mundo más saludable para nuestras personas, pacientes y el planeta. Este propósito nos impulsa a investigar, desarrollar y comercializar medicamentos innovadores en nuestras principales áreas terapéuticas. Descubre más aquí.

En Chiesi pensamos en las futuras generaciones, impulsando una innovación sostenible y con propósito. Esto fomenta una cultura de fiabilidad, transparencia y comportamiento ético en todos los niveles. Como Benefit Corporation y empresa certificada B Corp, hemos integrado la sostenibilidad en nuestros estatutos y medimos continuamente nuestro impacto.

La diversidad y la inclusión están en el corazón de quienes somos. Creemos que nuestras diferencias nos hacen más fuertes. Somos un ecosistema dinámico de personas apasionadas y talentosas, unidas por valores sólidos y perspectivas únicas que nos ayudan a desafiar continuamente el statu quo para mejorarlo.

Misión del puesto

Gestionar de forma integral los procesos financieros operativos (clientes, proveedores, tesorería y administración contable) en una filial de grupo internacional, garantizando la correcta contabilización, control del circulante y calidad del reporting hacia Headquarters, en coordinación con el equipo financiero, el Centro de Servicios Compartidos Global y diferentes áreas de la compañía.

Funciones Principales: 1. Accounts Receivable (Clientes)

• Gestión integral del ciclo de cobro: identificación y contabilización de cobros, gestión de impagados y recibos devueltos.
• Reclamación de deuda y coordinación con Customer Service y red comercial.
• Generación y gestión de remesas SEPA y ficheros bancarios.
• Actualización de estado de facturas en plataformas públicas (FACE).
• Conciliación de cuentas de clientes y análisis de cartera (Local e Intercompañias).
• Gestión del riesgo de crédito y relación con aseguradoras (Coface).
• Análisis financiero de clientes y liberación de pedidos bloqueados.
• Reporting externo (Encuestas Farmaindustria, royalties, etc.).
• Gestión de morosidad, provisiones y diferencias de cambio.
• Soporte a auditoria externa.
Aplicación de sólidos conocimientos contables y trabajo cross funcional, fomentando el trabajo en equipo.

2.Accounts Payable (Proveedores)

• Contabilización de pagos y gestión del ciclo de proveedores.
• Generación y ejecución de remesas de pago (proveedores, nóminas, impuestos, etc.).
• Coordinacion con Centro de Servicios Compartidos (HQ) en la generación de pagos
• Gestión de pagos especiales (fiscales, dividendos, seguros, etc.).
• Conciliación de pagos y soporte a incidencias.
• Coordinación con Centro de Servicios Compartidos (HQ) en la gestión de alta de proveedores y empleados.
• Atención a consultas de proveedores.
Coordinación con RRHH, Controlling y Fiscal, aplicando criterios contables.

3.Tesorería y Bancos

• Gestión operativa de tesorería, cash flow y contabilización bancaria
• Reporting mensual al Grupo.
• Conciliaciones bancarias y control de cuentas transitorias.
• Gestión de cash pooling y relación con Tesorería Corporativa
• Relación con entidades bancarias.
Trabajo en entorno internacional con enfoque contable y soporte a reporting financiero.

4.Gestión de flota

• Gestión de flota y coordinación con proveedores de servicio.
• Gestion de pedidos y registro contable
• Altas, bajas y reasignaciones (gestión base de datos)
• Soporte en retribución en especie.
• Gestión de incidencias
Aplicación de criterios IFRS 16, coordinación con RRHH y contribución a tareas del area en relación a sostenibilidad (movilidad/emisiones).

5. Administración contable y Reporting

• Cierres contables mensuales y anuales.
• Análisis de balance y cuenta de resultados.
• Soporte en planificación
• Reconciliación intercompany.
• Soporte a auditoría.
• Reporting financiero.
Coordinación con áreas internas y corporate finance, aplicando conocimientos PGC/IFRS y soporte a reporting ESG.

KPIs
• DSO (Days Sales Outstanding)
• Ageing de clientes
• Cash flow
• Nivel de impagos
• Accuracy del reporting financiero

Requisitos
Formación
Formación en ADE, Finanzas o similar
Experiencia (5 o mas años)
• Experiencia en AR/AP y tesorería
• Experiencia en integración contable.
• Experiencia en posiciones financieras operativas en entornos internacionales.

Conocimientos técnicos

• Dominio de SAP S/4HANA (FI-AR, FI-AP, Tesorería).
• Excel avanzado
• Power BI
• Conocimientos contables (PGC e IFRS)
• IFRS 16
• Cash pooling

Competencias

• Trabajo en equipo
• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Organización y multitarea.
• Resolución de incidencias.
• Proactividad y autonomía.
• Practicidad
• Capacidad de trabajo en equipo
• Comunicación e influencia
• Trabajo en entorno multinacional.

Idiomas

-Inglés fluido

-Español nativo

Qué ofrecemos

No importa dónde comience tu camino en Chiesi, te llevará a oportunidades inspiradoras. Tu futuro es nuestro enfoque y estamos comprometidos a fomentar tu desarrollo en un entorno dinámico y amigable, con acceso a recursos y capacitación en cada paso.

Ofrecemos beneficios de primera clase, incluidos programas de salud integrales, iniciativas de equilibrio entre trabajo y vida personal y un sólido soporte de reubicación. Nuestro paquete salarial es competitivo, incluyendo salario base, bonificaciones por desempeño y beneficios comparables con el mercado externo. Además, ofrecemos arreglos de trabajo flexibles, opciones de trabajo remoto y servicios de asistencia fiscal para colegas extranjeros, todo diseñado para ayudarte a prosperar.

Chiesi es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido a contratar una fuerza laboral diversa en todos los niveles. Todos los solicitantes calificados reciben consideración basada en actitud y mérito, independientemente de raza, origen nacional, edad, sexo, religión, discapacidad, orientación sexual, estado civil, estatus militar, identidad o expresión de género, o cualquier otra base protegida por ley.