Legal Orders Administrative Assistant

Digi Spain
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Madrid, SpainOn-siteCompetitiveAdded 14 days ago
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Job Description

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Legal Orders Administrative Assistant

We are a telecommunications operator present in the Spanish market since 2008, offering fixed and mobile telephony and internet services, as well as television. We have our own high-performance fiber optic network that allows us to be leaders in internet access speed; focused on the residential segment, we have our own stores and a wide distribution network to market our services throughout Spain.

We belong to the DIGI Communications Group with more than 30 years of experience in the telecommunications sector. Originating in Romania, where our main business is located, we are also present, in addition to Spain, in Portugal, Italy, and Belgium.

Job Description

At DIGI, we need to incorporate a Legal Orders Administrative Assistant who will perform the following functions:

  • Study and analysis of received requirements, their content, and related documentation.
  • Collection of the requested information.
  • Coordination with other company departments to obtain the required information.
  • Analysis and management of data using company applications and Office suite tools, especially Excel.
  • Preparation, drafting, and sending of response letters to requirements according to established deadlines.
  • Communication with Authorized Agents and requesting judicial bodies.
  • Support in the administration, digitalization, and archiving of documentation.
  • Compliance with individual and team objectives.
  • Performing on-call availability shifts to handle emergencies, according to the system established in the team.

Job Requirements

  • Knowledge of legal vocabulary, especially procedural, as well as legal knowledge and/or of the Spanish judicial system, its operation, structure, organization, and procedures will be very positively valued.
  • Word and Excel - Intermediate level (test required)

Other Information

What do we offer?

- Permanent contract.

- Home internet and health insurance (both after six months).

- Life insurance from the start of the contract.

- Good working environment and camaraderie.

- Joining a company in full growth with great promotion opportunities.

- At DIGI, we also offer a flexible remuneration plan so you can select the services that best fit your lifestyle: restaurant vouchers, childcare, transport, and health insurance for family members.

Offer Information

Department: Administration

Location: Madrid

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Administrativo/a de mandamientos

Somos un operador de telecomunicaciones presente en el mercado español desde 2008, que ofrece servicios de telefonía e internet fijo y móvil, así como de televisión. Contamos con una red propia de fibra óptica de altas prestaciones que nos permite ser líderes en velocidad en el acceso a internet; y centrados en el segmento residencial, poseemos tiendas propias y una amplia red de distribución para la comercialización de nuestros servicios en toda España.

Pertenecemos al Grupo DIGI Communications con más de 30 años de experiencia en el sector de las telecomunicaciones. Con origen en Rumanía, donde tenemos nuestro negocio principal, también estamos presentes, además de España, en Portugal, Italia y Bélgica.

Descripción de la oferta

Desde DIGI necesitamos incorporar a un/a Administrativo/a de mandamientos que desarrollará las siguientes funciones:

  • Estudio y análisis de los requerimientos recibidos, su contenido y la documentación relacionada.
  • Recopilación de la información solicitada.
  • Coordinación con otros departamentos de la empresa para obtener la información requerida.
  • Análisis y gestión de los datos utilizando aplicaciones de la empresa y herramientas del paquete office, especialmente Excel.
  • Preparación, redacción y envío de escritos de respuesta a requerimientos de acuerdo a los plazos establecidos.
  • Interlocución con los Agentes Facultados y órganos judiciales requirentes.
  • Apoyo en la administración, digitalización y archivo de documentación.
  • Cumplimiento de los objetivos individuales y de equipo
  • Realización de guardias de disponibilidad para atender urgencias, conforme al sistema establecido en el equipo.

Requisitos del puesto

  • Se valorarán muy positivamente conocimientos del vocabulario jurídico especialmente procesal, así como conocimientos jurídicos y/o del sistema judicial español, su funcionamiento, estructura, organización y procedimientos.
  • Word y Excel - Nivel intermedio (se requiere prueba)

Otra información

¿Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido.

- Internet en casa y seguro médico (ambos a los seis meses).

- Seguro de vida desde el inicio del contrato.

- Buen ambiente laboral y compañerismo.

- Incorporación a compañía en pleno crecimiento y con grandes oportunidades de promoción.

- En DIGI también ofrecemos un plan de retribución flexible para que selecciones los servicios que mejor se ajusten a tu estilo de vida: ticket restaurante, guardería, transporte y seguro de salud para familiares.

Información de la oferta

Departamento: Administración

Ubicación: Madrid

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