Administrative Assistant

Eurofirms is selecting an Administrative Assistant for a company in the automotive sector located in San Fernando de Henares. The selected candidate will perform the following duties:

• Administrative management of the workshop: work orders, monitoring of repairs and maintenance.
• Coordination with mechanics and operations to plan jobs.
• Management of vehicle entries and exits, spare parts and stock control.
• Contact with suppliers for budget requests and purchase orders.
• Preparation of administrative documentation, invoicing, delivery notes, and documentation for clients.
• Among other tasks specific to the job position.

• Intermediate Vocational Training in Administration.

Spanish - Very High.

• Previous experience performing similar duties.
• We are looking for a dynamic and organized person.
• Residence near the workplace is valued.

Eurofirms selecciona un/a Administrativo/a para empresa del sector automovilístico situada en San Fernando de Henares. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones:

• Gestión administrativa del taller: órdenes de trabajo, seguimiento de reparaciones y mantenimiento.
• Coordinación con mecánicos y operaciones para planificar trabajos.
• Control de entradas y salidas de vehículos, gestión de repuestos y stock.
• Contacto con proveedores para solicitudes de presupuestos y pedidos.
• Elaboración de documentación administrativa, facturación, albaranes y documentación para clientes/as.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• Grado Medio en Administración.

Castellano - Muy Alto.

• Experiencia previa realizando funciones similares.
• Buscamos a una persona dinámica y organizada.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.