Administrative Assistant

A company in the meat industry is looking to hire an Administrative Assistant for Production and Quality to provide support to the administration, production, and quality departments within the plant.

• Preparation and management of purchase and sales delivery notes.

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Data entry and updates in the computer system.

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Document management for shipments and production.

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Phone support and email management.

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Customer and supplier support.

• Filing and control of administrative documentation.

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Support for the quality department.

• Management and monitoring of HACCP records.

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Control and updating of quality and traceability documentation.

• Collaboration with the production team to ensure compliance with established procedures.
• Among other tasks specific to the job position.

• Intermediate or Advanced Vocational Training in Administrative Management.
• User-level proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, and Outlook).

Fluent in Catalan and Spanish, both spoken and written.

• We are looking for an organized, proactive person with the ability to manage administrative and documentary tasks related to production and food safety.
• Experience in food sector companies or the meat industry is valued.
• Organized, responsible individual with teamwork skills.
• Residence near the workplace is valued.

En empresa del sector cárnico busca incorporar un/a Auxiliar administrativo/a de Producción y Calidad para dar soporte a los departamentos de administración, producción y calidad dentro de planta.

• Elaboración y gestión de albaranes de compra y venta.

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Introducción y actualización de datos en el sistema informático.

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Gestión documental de expediciones y producción.

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Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.

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Atención a clientes y proveedores.

• Archivo y control de documentación administrativa.

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Apoyo al departamento de calidad.

• Gestión y seguimiento de registros APPCC.

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Control y actualización de documentación de calidad y trazabilidad.

• Colaboración con el equipo de producción para garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• GM o GS Gestión Administrativa.
• Nivel usuario de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

Catalán y castellano hablado y escrito correctamente.

• Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar tareas administrativas y documentales relacionadas con la producción y la seguridad alimentaria.
• Valorable experiencia en empresas del sector alimentario o industria cárnica.
• Persona organizada, responsable y con capacidad de trabajo en equipo.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.